Wie Kini mit UKG Pro Recruiting arbeitet.
UKG Pro Recruiting organisiert die Besetzung rund um Opportunities, die Kandidat:innen, die sich bewerben, und die Bewerbungen, die beides verbinden. Kini liest Opportunities und schreibt Kandidat:innen und Bewerbungen für alle angebundenen Endkund:innen.
Veröffentlichte Opportunities mit ihren Screening-Fragen
UKG Pro Recruiting führt Opportunities vom Entwurf über die Freigabe bis zur Veröffentlichung und Schließung. Kini importiert veröffentlichte Opportunities mit Titel, Beschreibung, Standorttyp und Requisition-Nummer, zusammen mit den Screening-Fragen jeder Opportunity, sodass dein Formular genau das fragt, was die Recruiter:innen des Arbeitgebers eingerichtet haben.
Eine eigene Bewerberquelle für Kini
UKG Pro Recruiting erwartet, dass jede Integration Bewerbungen unter einer Bewerberquelle einreicht, die der Arbeitgeber ihr zuweist. Kini nutzt die Quelle, die Endkund:innen für Kini angelegt haben, sodass Recruiter:innen auf einen Blick sehen, welche Bewerbungen über deine Kanäle gekommen sind.
Erst die Kandidat:in, dann die Bewerbung
UKG Pro Recruiting trennt eine Kandidat:in von ihren Bewerbungen. Kini legt die Kandidat:in mit Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon und Adresse an und dann die Bewerbung auf die gewählte Opportunity, und es sucht die Person zuerst per E-Mail, sodass eine wiederkehrende bewerbende Person eine Kandidat:in bleibt.
Screening- und Einwilligungsantworten an der Bewerbung
Kini schickt die Antworten der Person auf die Screening-Fragen der Opportunity mit der Bewerbung, jeweils der ID der Frage zugeordnet. Die Easy-Apply-Version der Schnittstelle von UKG transportiert außerdem Einwilligungsfragen, sodass die eigene Einwilligungsformulierung des Arbeitgebers dort beantwortet wird, wo UKG Pro Recruiting sie erwartet.
Der Lebenslauf am Bewerbungsdatensatz
Sobald UKG Pro Recruiting eine Bewerbung angelegt hat, gibt es eine Adresse für Dokumente zurück, die zu genau dieser Bewerbung gehört. Kini hängt Lebenslauf und weitere Dateien dort an, sodass sie an der Bewerbung liegen, die Recruiter:innen gerade prüfen, statt in einem separaten Postfach.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Drei Arten von Datensätzen aus UKG Pro Recruiting sind beteiligt: Opportunities kommen herein, Kandidat:innen und Bewerbungen gehen zurück. Die Feldnamen folgen UKGs Entwicklerreferenz.
Opportunities
Kandidat:innen
Bewerbungen
UKG Pro Recruiting nimmt keine Bewerbung für sich allein an. Die Kandidat:in muss zuerst existieren, und Dokumente lassen sich erst hinzufügen, wenn die Bewerbung angelegt ist, über eine Adresse, die UKG für genau diese Bewerbung zurückgibt. Kini schreibt daher drei Schritte pro bewerbender Person.
Schritt 1Verbinden
Schritt 2Mappen
Schritt 3Testen
Schritt 4Go-live!
mit deinem Stack funktioniert?
Häufige Fragen zur UKG Pro Integration.
Welche Opportunities aus UKG Pro Recruiting Kini veröffentlicht, wie Bewerbende dort angelegt werden und wie der Arbeitgeber die Verbindung bei UKG registriert.
Veröffentlichte Opportunities und ihre Screening-Fragen kommen aus UKG Pro Recruiting. Kini legt Kandidat:innen an, Bewerbungen mit den Screening-Antworten und die Dokumente an jeder Bewerbung. Angebote, Onboarding und HR-Daten außerhalb von UKG Pro Recruiting berührt Kini nicht.
Über das Identity-Team von UKG. UKG registriert Partner- und Kundenintegrationen für UKG Pro Recruiting in einem Offline-Prozess, und der Arbeitgeber stellt die Client-Zugangsdaten und die Organisations-ID seines Tenants bereit. Kini arbeitet danach nur mit den Recruiting-Rechten, die diesem registrierten Client gewährt wurden.
Weil UKG Pro Recruiting jede importierte Bewerbung einer Bewerberquelle zuordnet. UKGs Dokumentation bittet Integrationen, die Quellen-ID zu verwenden, die die Kundin oder der Kunde ihnen zugewiesen hat, plus einen optionalen kurzen Herkunftstext, den Recruiter:innen dann neben der Quelle an jeder Bewerbung sehen.
Ja. In UKG Pro Recruiting kann eine Kandidat:in Bewerbungen auf mehrere Opportunities haben. Kini findet eine vorhandene Kandidat:in per E-Mail und fügt die neue Bewerbung dieser Person hinzu, sodass Recruiter:innen den gesamten Verlauf einer Person sehen statt Dubletten über mehrere Datensätze verteilt.
Nein. UKG Pro bleibt das System of Record des Arbeitgebers für Opportunities, Kandidat:innen, Einstellungen und alles, was danach in HR folgt. Kini ergänzt die Kanäle, in denen Kandidat:innen diese Opportunities finden, und gibt die Bewerbungen an UKG Pro Recruiting zurück, wo Recruiter:innen sie wie gewohnt bearbeiten.
Kini setzt an jeder Bewerbung einen Sync-Status, sobald UKG Pro Recruiting sie angenommen oder abgelehnt hat, und deine Plattform liest diesen Status über die Kini-API oder erhält ihn per Webhook. Eine angenommene Bewerbung trägt auch die Kennung, die UKG ihr gegeben hat.
In Frankfurt, innerhalb der EU, unter einem Auftragsverarbeitungsvertrag, den Kini bereitstellt. Kini anonymisiert seine Kopie jeder Bewerbung 180 Tage nach Eingang und entfernt Kontaktdaten, Dokumente, Notizen und Screening-Antworten. Die Datensätze in UKG Pro folgen der eigenen Aufbewahrungsrichtlinie des Arbeitgebers.
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