How teams actually use Kini with SuccessFactors.
From multi-client agencies to in-house recruiting teams: Kini fits the way you work with SuccessFactors. Five scenarios where the managed integration makes the biggest difference.
Your customer connects SuccessFactors themselves, in one click
You generate a Magic Link and send it to your end customer. They connect their SuccessFactors instance with their own API credentials. You never touch access data, your team never touches applicant data.
Fields map themselves, the rest with one click
SuccessFactors' job requisition and candidate fields are auto-detected and pre-mapped, including attachments such as CVs. You fix any mismatches from a dropdown. No code, no engineer, no development ticket.
You never touch applicant data
Applications run through Kini straight into your customer's SuccessFactors instance. No intermediate storage, no forwarding, no liability on your side. Candidate records are created and updated through the OData API, attachments included.
One SuccessFactors account, 1,500+ job boards
Once connected, you choose from 1,500+ job boards, including Stepstone and Indeed, to promote SuccessFactors jobs, and applications come back the same way. One connected account, no second integration project.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Kini syncs job requisitions, candidates and applications between SuccessFactors and your connected channels via the OData API. No intermediate storage, no manual exports, no data sitting in between.
Job Requisitions
Candidates
SuccessFactors exposes recruiting data through OData V2 entities: JobRequisition supports create, read and update from third-party systems, and the Candidate entity supports create, update and export, including attachments.
From OData API to production go-live.
Kini connects to SuccessFactors via Magic Link and the customer's own API credentials. Fields are mapped automatically, the connection is tested and your integration is live.
Schritt 1Verbinden
Your customer receives a Magic Link from Kini and connects their SuccessFactors instance with their own API credentials. No credentials are shared with you at any point.
Schritt 2Mappen
Kini auto-detects and pre-maps SuccessFactors' job requisition and candidate fields between the OData API and your connected channels. No manual configuration needed.
Schritt 3Testen
A test requisition and a test candidate run automatically through the full flow. Kini checks field mapping and sync behaviour before anything goes live.
Schritt 4Go-live!
Applications flow through Kini directly into the customer's SuccessFactors instance, which stays the system of record. Kini operates and monitors the connection.
mit deinem Stack funktioniert?
What makes Kini different for SuccessFactors customers.
Other tools connect. Kini manages. In practice that covers GDPR, field mapping, job board compatibility and everything that breaks when nobody is watching.
Durchgängige DSGVO-Einwilligung
Jede Bewerbung, die über Kini läuft, trägt ein Einwilligungs-Flag, das im Zielsystem gespiegelt wird und in Audits nachvollziehbar bleibt.
Individuelle Felder in Landessprache
Standorte, Abteilungen und Quellen werden korrekt gemappt, auch bei deutschen Bezeichnungen oder regionalen Varianten, egal ob deine Kunden in DACH sitzen oder international arbeiten.
Bewerbungsflows für viele Jobbörsen
Stepstone, Indeed, Jobrapido und regionale Jobbörsen haben jeweils eigene Pflichtfelder, Screening-Muster und Encoding-Regeln. Die Mapping-Engine von Kini ist genau darauf ausgelegt: out of the box statt als Individualprojekt.
Betrieben vom Kini-Team
Kini betreibt die Verbindung für dich, inklusive Monitoring und Alerts. Ändert ein Anbieter seine API oder bricht ein Mapping, behebt unser Team das, bevor es deinen Funnel erreicht. Betrieben aus Deutschland.
Frequently asked questions about the SuccessFactors integration.
Everything about how Kini connects to SAP SuccessFactors. From setup and data sync to GDPR compliance.
Kini synchronisiert Stellenanforderungen und Kandidaten über die OData API mit SAP SuccessFactors. Stellenanforderungen werden aus SuccessFactors gelesen, und Kandidatendatensätze werden dort mit ihren Bewerbungen und Anhängen wie Lebensläufen angelegt.
Nein. SuccessFactors bleibt dein System of Record. Kini ist der Connectivity-Layer darum herum: Stellenanforderungen, Kandidaten und Bewerbungen werden über eine API zwischen SuccessFactors und deinen angebundenen Recruiting-Kanälen synchronisiert. So erweiterst du, was SuccessFactors schon kann, ohne es zu ersetzen.
Nein. Die SuccessFactors-Integration ist fertig gebaut, auf deiner Seite gibt es also kein Entwicklungsprojekt. Kini erzeugt ein Zertifikat, das dein Kunde in SAP hinterlegt, um einen API-Key zu erstellen. Den gibt er über den Magic Link ein, und Kini übernimmt Mapping, Betrieb und Monitoring als Managed Service.
Sie ist für den DSGVO-konformen Einsatz gebaut. Daten, die zwischen SuccessFactors und deinen angebundenen Kanälen fließen, verarbeitet Kini in Frankfurt am Main auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). Kini löscht oder anonymisiert personenbezogene Bewerberdaten 180 Tage nach Anlage einer Bewerbung.
Recruiting-Teams in ganz Europavertrauen auf Kini.
Von Enterprise-HR-Plattformen bis zu schlanken Recruiting-Boutiquen. Teams verbinden mit Kini ihre Tools, ohne Engineering einzubinden. Das sagen sie.
„Kini synchronisiert Kandidaten aus Perspective direkt in die ATS unserer Kunden. Das spart uns manuelle Übertragungen und rund vier Stunden pro Woche.“
„Mit Kini gehen Enterprise-Kunden auf SAP SuccessFactors deutlich schneller live. Weniger technische Hürden im Vertrieb, rund 20 % mehr Conversion.“
„Mit Kini synchronisieren wir Kandidaten direkt mit den ATS unserer Kunden, über mehr als 65 Anbindungen. Dafür brauchen wir keine zusätzliche Vollzeitstelle.“
