How teams actually use Kini with Greenhouse.
From multi-client agencies to in-house recruiting teams: Kini fits the way you work with Greenhouse. Five scenarios where the managed integration makes the biggest difference.
Your customer connects Greenhouse themselves, in one click
You generate a Magic Link and send it to your end customer. They connect their Greenhouse account with a Harvest API key. You never touch access data, your team never touches applicant data.
Fields map themselves, the rest with one click
Greenhouse's job and candidate fields are auto-detected and pre-mapped, including departments, offices, statuses and custom fields. You fix any mismatches from a dropdown. No code, no engineer, no development ticket.
You never touch applicant data
Applications run through Kini straight into your customer's Greenhouse account. No intermediate storage, no forwarding, no liability on your side. Candidate records arrive complete, with source and attachments in place.
One Greenhouse account, 1,500+ job boards
Once connected, you choose from 1,500+ job boards, including Stepstone and Indeed, to promote Greenhouse jobs, and applications come back the same way. One connected account, no second integration project.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Kini syncs jobs, candidates and applications between Greenhouse and your connected channels via the Harvest API. No intermediate storage, no manual exports, no data sitting in between.
Jobs
Candidates + Applications
Operations like GET, POST, PATCH are documented per endpoint in the . The primary source for field definitions. Kini adds mapping and fallback logic on top.
From Harvest API key to production go-live.
Kini connects to Greenhouse via Magic Link and Harvest API key. Fields are mapped automatically, the connection is tested and your integration is live.
Schritt 1Verbinden
Your customer receives a Magic Link from Kini and connects their Greenhouse account with a Harvest API key. You never see or store the key.
Schritt 2Mappen
Kini auto-detects and pre-maps Greenhouse's job and candidate fields, including departments, offices and custom fields, between Greenhouse and your connected channels. No manual configuration needed.
Schritt 3Testen
A test job and a test candidate run automatically through the full flow. Kini checks field mapping and sync behaviour before anything goes live.
Schritt 4Go-live!
Applications flow through Kini directly into the customer's Greenhouse account, which stays the system of record. Kini operates and monitors the connection.
mit deinem Stack funktioniert?
What makes Kini different for Greenhouse customers.
Other tools connect. Kini manages. In practice that covers GDPR, field mapping, job board compatibility and everything that breaks when nobody is watching.
Durchgängige DSGVO-Einwilligung
Jede Bewerbung, die über Kini läuft, trägt ein Einwilligungs-Flag, das im Zielsystem gespiegelt wird und in Audits nachvollziehbar bleibt.
Individuelle Felder in Landessprache
Standorte, Abteilungen und Quellen werden korrekt gemappt, auch bei deutschen Bezeichnungen oder regionalen Varianten, egal ob deine Kunden in DACH sitzen oder international arbeiten.
Bewerbungsflows für viele Jobbörsen
Stepstone, Indeed, Jobrapido und regionale Jobbörsen haben jeweils eigene Pflichtfelder, Screening-Muster und Encoding-Regeln. Die Mapping-Engine von Kini ist genau darauf ausgelegt: out of the box statt als Individualprojekt.
Betrieben vom Kini-Team
Kini betreibt die Verbindung für dich, inklusive Monitoring und Alerts. Ändert ein Anbieter seine API oder bricht ein Mapping, behebt unser Team das, bevor es deinen Funnel erreicht. Betrieben aus Deutschland.
Frequently asked questions about the Greenhouse integration.
Everything about how Kini connects to Greenhouse. From setup and authentication to data sync and GDPR compliance.
Kini synchronisiert drei Objekte über die Harvest API mit Greenhouse: Stellen werden aus Greenhouse gelesen, Kandidaten werden dort angelegt und aktualisiert, und Bewerbungen werden mit ihnen synchronisiert. Abteilungen, Standorte, Status und benutzerdefinierte Felder werden beim Sync gemappt, sodass die Datensätze vollständig ankommen.
Nein. Greenhouse bleibt dein System of Record. Kini ist der Connectivity-Layer darum herum: Stellen, Kandidaten und Bewerbungen werden über eine API zwischen Greenhouse und deinen angebundenen Recruiting-Kanälen synchronisiert. So erweiterst du, was Greenhouse schon kann, ohne es zu ersetzen.
Nein. Die Greenhouse-Integration ist fertig gebaut, auf deiner Seite gibt es also kein Entwicklungsprojekt. Du schickst deinem Kunden einen Magic Link, er verbindet sein eigenes Greenhouse-Konto mit einem Harvest-API-Key, und Kini übernimmt Mapping, Betrieb und Monitoring als Managed Service.
Dein Kunde verbindet sein Greenhouse-Konto mit einem Harvest-API-Key, den er auf seiner Seite über den Magic Link eingibt. Du siehst und speicherst den Key nie. Die Harvest API von Greenhouse nutzt den Key zur Authentifizierung, und Kini betreibt die Verbindung ab da.
Sie ist für den DSGVO-konformen Einsatz gebaut. Daten, die zwischen Greenhouse und deinen angebundenen Kanälen fließen, verarbeitet Kini in Frankfurt am Main auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). Kini löscht oder anonymisiert personenbezogene Bewerberdaten 180 Tage nach Anlage einer Bewerbung.
Recruiting-Teams in ganz Europavertrauen auf Kini.
Von Enterprise-HR-Plattformen bis zu schlanken Recruiting-Boutiquen. Teams verbinden mit Kini ihre Tools, ohne Engineering einzubinden. Das sagen sie.
„Kini synchronisiert Kandidaten aus Perspective direkt in die ATS unserer Kunden. Das spart uns manuelle Übertragungen und rund vier Stunden pro Woche.“
„Mit Kini gehen Enterprise-Kunden auf SAP SuccessFactors deutlich schneller live. Weniger technische Hürden im Vertrieb, rund 20 % mehr Conversion.“
„Mit Kini synchronisieren wir Kandidaten direkt mit den ATS unserer Kunden, über mehr als 65 Anbindungen. Dafür brauchen wir keine zusätzliche Vollzeitstelle.“
