How teams actually use Kini with Abacus.
From multi-client agencies to in-house recruiting teams: Kini fits the way you work with Abacus. Four scenarios where the managed integration makes the biggest difference.
Your customer connects Abacus themselves, in one click
You generate a Magic Link and send it to your end customer. They set up a dedicated Abacus service user themselves. You never touch access data, your team never touches applicant data.
Fields map themselves, the rest with one click
Abacus's applicant and application fields are auto-detected and pre-mapped for the customer's account, following their own instance. You fix any mismatches from a dropdown. No code, no engineer.
You never touch applicant data
Applications run through Kini straight into your customer's Abacus account, application documents included. No intermediate storage, no forwarding, no liability on your side.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Kini syncs applicants and applications between Abacus and your connected channels via the Abacus REST API, including application documents. No intermediate storage, no manual exports, no data sitting in between.
Applicants
Applications
Application Documents
Abacus publishes its exact entity and field reference per customer instance through a Swagger UI, rather than centrally. The mapping therefore follows the customer's own environment.
Operations like GET, POST, PATCH are documented per endpoint in the . The primary source for field definitions. Kini adds mapping and fallback logic on top.
From service user to production go-live.
Kini connects to Abacus via Magic Link and a dedicated service user. Fields are mapped automatically, the connection is tested and your integration is live.
Schritt 1Verbinden
Your customer sets up a dedicated Abacus service user via the Magic Link, and Kini authenticates against their environment, scoped to their account only. Nobody shares raw credentials.
Schritt 2Mappen
Kini auto-detects and pre-maps Abacus's applicant and application fields, so the setup reflects the customer's own instance. No manual configuration needed.
Schritt 3Testen
A test job and a test candidate run automatically through the full flow. Kini checks field mapping and sync behaviour before anything goes live.
Schritt 4Go-live!
Applications flow through Kini directly into the customer's Abacus account, which stays the system of record. Kini operates and monitors the connection.
mit deinem Stack funktioniert?
What makes Kini different for Abacus customers.
Other tools connect. Kini manages. In practice that covers GDPR, field mapping, job board compatibility and everything that breaks when nobody is watching.
Durchgängige DSGVO-Einwilligung
Jede Bewerbung, die über Kini läuft, trägt ein Einwilligungs-Flag, das im Zielsystem gespiegelt wird und in Audits nachvollziehbar bleibt.
Individuelle Felder in Landessprache
Standorte, Abteilungen und Quellen werden korrekt gemappt, auch bei deutschen Bezeichnungen oder regionalen Varianten, egal ob deine Kunden in DACH sitzen oder international arbeiten.
Bewerbungsflows für viele Jobbörsen
Stepstone, Indeed, Jobrapido und regionale Jobbörsen haben jeweils eigene Pflichtfelder, Screening-Muster und Encoding-Regeln. Die Mapping-Engine von Kini ist genau darauf ausgelegt: out of the box statt als Individualprojekt.
Betrieben vom Kini-Team
Kini betreibt die Verbindung für dich, inklusive Monitoring und Alerts. Ändert ein Anbieter seine API oder bricht ein Mapping, behebt unser Team das, bevor es deinen Funnel erreicht. Betrieben aus Deutschland.
Frequently asked questions about the Abacus integration.
Everything about how Kini connects to Abacus. From setup and authentication to data sync and GDPR compliance.
Bewerber- und Bewerbungsdatensätze auf Basis der Abacus-Entitäten Applicants und ApplicantApplications, dazu die zugehörigen Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf und Anschreiben. Welche Felder genau abgedeckt sind, richtet sich nach der Abacus-Instanz des Kunden, weil Abacus die Entitätsreferenzen pro Instanz veröffentlicht.
Über einen eigenen Service-User, den dein Kunde in seiner Abacus-Umgebung einrichtet und über den Magic Link verbindet. Du siehst und speicherst die Zugangsdaten nie, und der Zugriff bleibt auf dieses eine Konto beschränkt.
Nein. Abacus bleibt dein System of Record. Kini ist der Connectivity-Layer darum herum: Bewerber und Bewerbungen werden über eine API zwischen dem HR- und Recruiting-Modul von Abacus und deinen angebundenen Recruiting-Kanälen synchronisiert. So erweiterst du, was Abacus schon kann, ohne es zu ersetzen.
Nein. Die Abacus-Integration ist fertig gebaut, auf deiner Seite gibt es also kein Entwicklungsprojekt. Du schickst deinem Kunden einen Magic Link, er richtet in seiner eigenen Abacus-Umgebung einen eigenen Service-User ein, und Kini übernimmt Authentifizierung, Feld-Mapping und Betrieb als Managed Service.
Sie ist für den DSGVO-konformen Einsatz gebaut. Daten, die zwischen Abacus und deinen angebundenen Kanälen fließen, verarbeitet Kini in Frankfurt am Main auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). Kini löscht oder anonymisiert personenbezogene Bewerberdaten 180 Tage nach Anlage einer Bewerbung.
Recruiting-Teams in ganz Europavertrauen auf Kini.
Von Enterprise-HR-Plattformen bis zu schlanken Recruiting-Boutiquen. Teams verbinden mit Kini ihre Tools, ohne Engineering einzubinden. Das sagen sie.
„Kini synchronisiert Kandidaten aus Perspective direkt in die ATS unserer Kunden. Das spart uns manuelle Übertragungen und rund vier Stunden pro Woche.“
„Mit Kini gehen Enterprise-Kunden auf SAP SuccessFactors deutlich schneller live. Weniger technische Hürden im Vertrieb, rund 20 % mehr Conversion.“
„Mit Kini synchronisieren wir Kandidaten direkt mit den ATS unserer Kunden, über mehr als 65 Anbindungen. Dafür brauchen wir keine zusätzliche Vollzeitstelle.“
