How teams actually use Kini with Workday.
From multi-client agencies to in-house recruiting teams: Kini fits the way you work with Workday. Five scenarios where the managed integration makes the biggest difference.
Your customer connects Workday themselves, in one click
You generate a Magic Link and send it to your end customer. They authorize their Workday tenant. You never touch access data, your team never touches applicant data.
Fields map themselves, the rest with one click
Workday's requisition and candidate fields are auto-detected and pre-mapped between your customer's tenant and your connected channels. You fix any mismatches from a dropdown. No code, no engineer, no development ticket.
You never touch applicant data
Applications run through Kini straight into your customer's Workday tenant, pushed into the right requisition pipeline. No intermediate storage, no forwarding, no liability on your side. Bulk applicant import covers high-volume hiring.
One Workday account, 1,500+ job boards
Once connected, you choose from 1,500+ job boards, including Stepstone and Indeed, to promote Workday jobs, and applications come back the same way. One connected account, no second integration project.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Kini syncs job requisitions, candidates and applications between Workday and your connected channels via the Workday Recruiting REST API. No intermediate storage, no manual exports, no data sitting in between.
Job Requisitions
Candidates
Workday Recruiting exposes the hiring lifecycle through a REST API, alongside SOAP web services. Candidates can be pushed into requisition pipelines, including bulk applicant import for high-volume hiring.
From authorization to production go-live.
Kini connects to Workday via Magic Link. Fields are mapped automatically, the connection is tested and your integration is live.
Schritt 1Verbinden
Your customer receives a Magic Link from Kini and authorizes their Workday tenant. No credentials are shared with you at any point.
Schritt 2Mappen
Kini auto-detects and pre-maps Workday's requisition and candidate fields between Workday and your connected channels. No manual configuration needed.
Schritt 3Testen
A test requisition and a test candidate run automatically through the full flow. Kini checks field mapping and sync behaviour before anything goes live.
Schritt 4Go-live!
Applications flow through Kini directly into the customer's Workday tenant, which stays the system of record. Kini operates and monitors the connection.
mit deinem Stack funktioniert?
What makes Kini different for Workday customers.
Other tools connect. Kini manages. In practice that covers GDPR, field mapping, job board compatibility and everything that breaks when nobody is watching.
Durchgängige DSGVO-Einwilligung
Jede Bewerbung, die über Kini läuft, trägt ein Einwilligungs-Flag, das im Zielsystem gespiegelt wird und in Audits nachvollziehbar bleibt.
Individuelle Felder in Landessprache
Standorte, Abteilungen und Quellen werden korrekt gemappt, auch bei deutschen Bezeichnungen oder regionalen Varianten, egal ob deine Kunden in DACH sitzen oder international arbeiten.
Bewerbungsflows für viele Jobbörsen
Stepstone, Indeed, Jobrapido und regionale Jobbörsen haben jeweils eigene Pflichtfelder, Screening-Muster und Encoding-Regeln. Die Mapping-Engine von Kini ist genau darauf ausgelegt: out of the box statt als Individualprojekt.
Betrieben vom Kini-Team
Kini betreibt die Verbindung für dich, inklusive Monitoring und Alerts. Ändert ein Anbieter seine API oder bricht ein Mapping, behebt unser Team das, bevor es deinen Funnel erreicht. Betrieben aus Deutschland.
Frequently asked questions about the Workday integration.
Everything about how Kini connects to Workday. From setup and authentication to data sync and GDPR compliance.
Kini synchronisiert Stellenanforderungen, Kandidaten und Bewerbungen über die Workday Recruiting REST API mit Workday. Stellenanforderungen werden aus dem Tenant gelesen, und Kandidaten werden in die passenden Pipelines der Stellenanforderungen übertragen.
Die Recruiting REST API von Workday nutzt eine standardisierte Autorisierung. Dein Kunde autorisiert die Verbindung auf seiner Seite über den Magic Link, und es werden keine Zugangsdaten mit dir geteilt. Kini betreibt die autorisierte Verbindung ab da.
Nein. Workday bleibt dein System of Record. Kini ist der Connectivity-Layer darum herum: Stellenanforderungen, Kandidaten und Bewerbungen werden über eine API zwischen Workday und deinen angebundenen Recruiting-Kanälen synchronisiert. So erweiterst du, was Workday schon kann, ohne es zu ersetzen.
Nein. Die Workday-Integration ist fertig gebaut, auf deiner Seite gibt es also kein Entwicklungsprojekt. Du schickst deinem Kunden einen Magic Link, er autorisiert seinen eigenen Workday-Tenant, und Kini übernimmt Mapping, Betrieb und Monitoring als Managed Service.
Sie ist für den DSGVO-konformen Einsatz gebaut. Daten, die zwischen Workday und deinen angebundenen Kanälen fließen, verarbeitet Kini in Frankfurt am Main auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). Kini löscht oder anonymisiert personenbezogene Bewerberdaten 180 Tage nach Anlage einer Bewerbung.
Recruiting-Teams in ganz Europavertrauen auf Kini.
Von Enterprise-HR-Plattformen bis zu schlanken Recruiting-Boutiquen. Teams verbinden mit Kini ihre Tools, ohne Engineering einzubinden. Das sagen sie.
„Kini synchronisiert Kandidaten aus Perspective direkt in die ATS unserer Kunden. Das spart uns manuelle Übertragungen und rund vier Stunden pro Woche.“
„Mit Kini gehen Enterprise-Kunden auf SAP SuccessFactors deutlich schneller live. Weniger technische Hürden im Vertrieb, rund 20 % mehr Conversion.“
„Mit Kini synchronisieren wir Kandidaten direkt mit den ATS unserer Kunden, über mehr als 65 Anbindungen. Dafür brauchen wir keine zusätzliche Vollzeitstelle.“
