Was Kini für Arbeitgeber auf Ashby übernimmt.
Ashby gibt jeder Stelle ein eigenes Bewerbungsformular und erwartet, dass Jobbörsen Bewerbungen darüber einreichen. Kini arbeitet genau so, für alle angebundenen Endkund:innen, von der Stelle bis zum eingereichten Formular.
Veröffentlichte Stellen, Gehalt nur wo erlaubt
Kini importiert veröffentlichte Ashby-Stellen mit Titel, Abteilung, Team, Standort, Arbeitsplatztyp, Beschäftigungsart und der HTML-Beschreibung. Ashby gibt außerdem pro Stelle an, ob sie gelistet ist und ob Gehaltsangaben gezeigt werden dürfen, sodass Gehalt in deinen Kanälen nur dort erscheint, wo der Arbeitgeber es erlaubt.
Das echte Bewerbungsformular der Stelle
Jede Ashby-Stelle hat ihre eigene Formulardefinition: Abschnitte, Felder, welche Felder Pflicht sind und welche nur unter bestimmten Bedingungen erscheinen. Kini baut dieses Formular in deinem Kanal nach, sodass Bewerbende genau das beantworten, was der Arbeitgeber auf seiner eigenen Ashby-Karriereseite fragt.
Eingereicht, wie Ashby es von Jobbörsen erwartet
Ashby bittet Jobbörsen, Bewerbungen über das Bewerbungsformular der Stelle einzureichen statt Kandidat:innen direkt anzulegen. Kini folgt diesem Weg, sodass jede bewerbende Person mit den Formularantworten auf der richtigen Stelle landet und die Blockierregeln, die der Arbeitgeber in Ashby eingerichtet hat, weiterhin greifen.
Lebenslauf vor der Einreichung hochgeladen
Dateien wie der Lebenslauf werden zuerst zu Ashby hochgeladen und dann im eingereichten Formular referenziert. Ashby empfiehlt diesen Weg für Formulare mit Datei-Feldern, weil er schneller und zuverlässiger ist, und ein großer Lebenslauf hält die Bewerbung selbst nicht auf.
Einwilligung und Kampagnendaten an der Bewerbung
Fragt das Formular des Arbeitgebers nach einer Datenschutz-Einwilligung, übergibt Kini die Bestätigung der Person im passenden Feld. Deine Kampagnenparameter reisen als UTM-Daten mit, sodass Recruiter:innen an der Bewerbung in Ashby sehen, wozu die Person zugestimmt hat und welche Kampagne sie gebracht hat.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Die Verbindung nutzt drei Teile von Ashby: Stellen und ihre Formulardefinitionen kommen herein, Formulareinreichungen gehen zurück. Die Feldnamen folgen Ashbys API-Referenz.
Stellen
Formulardefinitionen
Formulareinreichungen
Ashby erkennt Formularantworten am Feldpfad, nicht am Fragetext. Standardfelder wie Name, E-Mail und Lebenslauf haben feste Systempfade, jede eigene Frage hat ihren eigenen Pfad in der Formulardefinition der Stelle, den Kini pro Stelle zuordnet.
Schritt 1Verbinden
Schritt 2Mappen
Schritt 3Testen
Schritt 4Go-live!
mit deinem Stack funktioniert?
Häufige Fragen zur Ashby Integration.
Welche Ashby-Stellen Kini veröffentlicht, wie Bewerbende darauf eingereicht werden und welchen Zugriff ein Arbeitgeber in Ashby gewährt.
Veröffentlichte Stellen und ihre Formulardefinitionen kommen aus Ashby. Kini schickt ausgefüllte Bewerbungsformulare mit den Antworten der Person, dem Lebenslauf, der Einwilligung, wo das Formular sie verlangt, und UTM-Daten für den Kanal zurück. Kini ändert keine Stellen in Ashby und liest keine Interview- oder Angebotsdaten.
Einen Ashby-API-Key mit Leserechten auf Jobs und Schreibrechten auf Kandidat:innen. Ashby vergibt jedem Key Lese- und Schreibrechte pro Modul und lehnt jede Anfrage ab, die der Key nicht stellen darf, sodass der Rest des Ashby-Kontos für die Verbindung geschlossen bleibt.
Ashby bietet Partnern eigene Job-Feeds an, als JSON oder XML. Sobald eine Ashby-Kundin oder ein Ashby-Kunde die Integration des Partners in Ashbys Admin-Einstellungen aktiviert, erscheinen ihre veröffentlichten Stellen in diesem Feed. Die Einrichtung eines solchen Feeds für Kini wird mit dem Integrations-Team von Ashby abgestimmt.
Ashby meldet, ob eine Einreichung durch eine der Blockierregeln des Arbeitgebers gestoppt wurde, zusammen mit der Nachricht für die bewerbende Person. Kini hält dieses Ergebnis an der Bewerbung fest, sodass deine Plattform weiß, dass die Einreichung nicht in die Pipeline gelangt ist und warum.
Nein. Ashby bleibt das System of Record des Arbeitgebers für Stellen, Kandidat:innen, Interviews und Einstellungsentscheidungen. Kini verbindet die veröffentlichten Stellen mit den Kanälen, in denen Kandidat:innen sie finden, und reicht die daraus entstehenden Bewerbungen bei Ashby ein, wo das Recruiting-Team wie gewohnt weitermacht.
Jede Bewerbung in Kini hat einen Sync-Status, der aktualisiert wird, sobald Ashby das eingereichte Formular angenommen oder abgelehnt hat. Deine Plattform liest diesen Status über die Kini-API oder erhält ihn per Webhook, ohne beim Arbeitgeber nachfragen zu müssen, ob die Person angekommen ist.
Personenbezogene Daten bleiben 180 Tage nach Eingang einer Bewerbung in Kini; dann anonymisiert Kini sie und entfernt Kontaktdaten, Dateien, Notizen und Screening-Antworten. Die Verarbeitung findet in Frankfurt in der EU unter einem Auftragsverarbeitungsvertrag statt, und die Bewerbung in Ashby folgt den eigenen Regeln des Arbeitgebers.
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