staffitpro Integration. Gemanagt von Kini.

Jobs kommen aus staffitpro in Kini an, Bewerbungen gehen zurück. Kini importiert die Jobs, die für die Internetveröffentlichung markiert sind, mit Titel, Beschreibung, Standort, Branche und Jobart. Für jede Bewerbung legt Kini einen Kandidatendatensatz mit Kontaktdaten und Skills an, lädt Lebenslauf und weitere Dokumente hoch und ordnet den Datensatz dem Job zu, auf den sich die Bewerbung bezieht.

Nur Jobs, die staffitpro für die Internetveröffentlichung markiert und die keine Entwürfe sind. Jobs ohne diese Markierung und Entwürfe bleiben nur in staffitpro. Jeder importierte Job behält seine staffitpro-Job-UID. Mit ihr ordnet Kini später jede Bewerbung genau diesem Job zu, wenn es den Kandidatendatensatz an staffitpro zurückschickt.

Standardmäßig einmal pro Stunde. Der Zeitplan wird pro Endkund:in festgelegt und kann sich daher zwischen Konten unterscheiden. Nach jedem Import archiviert Kini die Jobs, die staffitpro nicht mehr zurückliefert. Ihr Status in Kini wechselt auf „archiviert“, das heißt, der Job ist an seiner Quelle nicht mehr verfügbar.

Als Kandidatendatensatz, der dem Job zugeordnet ist. Kini leitet jede Bewerbung asynchron weiter: Kini legt den Kandidatendatensatz im staffitpro-Konto der Endkund:innen an, lädt Lebenslauf und weitere Dokumente hoch und ordnet den Datensatz mit dem ursprünglichen Bewerbungsdatum dem Job zu. Partner können den Zustellstatus jeder Bewerbung über Kini verfolgen.

In den Kommentaren, als Text. Kini schreibt jede Screening-Frage zusammen mit ihrer Antwort in die Qualifikationskommentare des Kandidatendatensatzes und in den Recruiter-Kommentar der Jobzuordnung. Eine Freitext-Notiz aus der Bewerbung kommt an dieselbe Stelle, sodass Recruiter:innen die Antworten beim Kandidatendatensatz und beim Job finden.

Kini erfasst in staffitpro keine Einwilligung im Namen der Kandidat:innen. Jeder Kandidatendatensatz wird mit dem Datenschutzstatus „unbekannt“ angelegt. In staffitpro können Recruiter:innen die DSGVO-Anfrage aus dem Kandidatendatensatz heraus versenden, und die Antwort der Kandidat:innen, Zustimmung oder Ablehnung, wird automatisch in diesen Datensatz zurückgeschrieben.

Kini erfasst sie als erwarteten Fehlschlag, statt sie als Fehler zu behandeln. Das passiert, wenn der Job keine gültige staffitpro-Job-UID trägt oder staffitpro den Job nicht findet. Ist für das Endkundenkonto ein Fallback-Job eingerichtet, liefert Kini die Bewerbung stattdessen an diesen Job, und ihr Status zeigt den Fallback an.

Kläre den API-Zugang mit staffitpro, bevor es live geht. Die Preisseite von staffitpro führt die REST-API als Funktion der Tarife Intelligent und Genius, nicht von Smart. Kini verbindet sich über die API von staffitpro und mit den eigenen Zugangsdaten der jeweiligen Endkund:innen mit deren staffitpro-Konto, das Konto braucht also API-Zugang.

Nein. Jobs und Kandidat:innen liegen in staffitpro, das das System of Record bleibt. Kini sitzt zwischen staffitpro und deinen Recruiting-Kanälen: Kini importiert die Jobs, die für die Internetveröffentlichung markiert sind, und gibt Bewerbungen als Kandidat:innen zurück, die diesen Jobs zugeordnet sind. Das läuft als Managed Service, sodass weder du noch deine Endkund:innen die Verbindung pflegen müssen.