Was Kini zwischen Lever und deinen Kanälen erledigt.
Lever organisiert die Besetzung rund um Stellen und die Opportunities, die Kandidat:innen mit ihrer Bewerbung erzeugen. Kini liest die Stellen und reicht Bewerbungen darauf ein, für alle Endkund:innen, die du anbindest, wie die Karten unten beschreiben.
Veröffentlichte Stellen mit Team, Standort und Arbeitsumfang
Lever trennt veröffentlichte Stellen von nicht gelisteten, geschlossenen, Entwurfs- und ausstehenden Stellen. Kini importiert veröffentlichte Stellen mit Titel, HTML-Beschreibung, Team, Abteilung, Standort, Arbeitsumfang und Arbeitsplatztyp, dazu die strukturierte Adresse, wo das Konto eine führt, sodass jeder Job mit den Angaben der Recruiter:innen ankommt.
Bewerbungen über Levers eigenen Apply-Weg
Kini reicht jede Bewerbung über den Apply-Endpunkt auf ihre Stelle ein, den Lever für eigene Bewerbungsformulare bereitstellt. Lever legt Kandidat:in und Bewerbung in einem Schritt an, sodass die Person in der Pipeline der Stelle erscheint, als hätte sie sich auf der Lever-Jobseite des Arbeitgebers beworben.
Die Bewerbungsfragen der Stelle, in Levers Reihenfolge
Bevor sich jemand bewirbt, liest Kini die Bewerbungsfragen der Stelle: persönliche Angaben, Links, eigene Fragensets und Datei-Felder. Dein Formular zeigt diese Felder in der Reihenfolge, die Lever festlegt, und die Antworten gehen als die eigenen Fragen zurück, die Lever erwartet, statt als unstrukturierter Text.
Lebenslauf vor der Bewerbung hochgeladen
Lever nimmt Dateien als separate Uploads an, auf die die Bewerbung dann verweist. Kini lädt Lebenslauf und weitere Dokumente zuerst hoch und verknüpft sie in der Einreichung, sodass der Lebenslauf an der Kandidat:in in Lever hängt und Recruiter:innen ihn dort öffnen statt in einer weitergeleiteten E-Mail.
Kanalquelle und Kontakt-Einwilligung inklusive
Jede Bewerbung trägt deinen Kanal als Quellen-Tag in Lever. Hat die Person zugestimmt, über künftige Stellen informiert zu werden, übergibt Kini diese Einwilligung in dem Feld, das Lever dafür vorsieht, sodass Recruiter:innen nach Quelle filtern und an der Bewerbung sehen, wozu die Person zugestimmt hat.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Drei Lever-Objekte sind beteiligt: Stellen und ihre Bewerbungsfragen kommen herein, Bewerbungen gehen zurück. Die Feldnamen folgen Levers API-Dokumentation.
Stellen
Bewerbungsfragen
Bewerbungen
Lever nimmt Bewerbungen nur für Stellen im Status published oder internal an, den Levers App als unlisted anzeigt. Eine Bewerbung auf eine geschlossene, im Entwurf befindliche oder ausstehende Stelle wird abgelehnt, daher nimmt Kini eine Stelle aus deinen Kanälen, sobald sie den veröffentlichten Status verlässt.
Schritt 1Verbinden
Schritt 2Mappen
Schritt 3Testen
Schritt 4Go-live!
mit deinem Stack funktioniert?
Häufige Fragen zur Lever Integration.
Welche Lever-Stellen Kini veröffentlicht, wie Bewerbungen darauf eingereicht werden und wie ein Arbeitgeber die Verbindung autorisiert.
Veröffentlichte Stellen und ihre Bewerbungsfragen kommen aus Lever. Kini schickt Bewerbungen mit persönlichen Angaben, Lebenslauf, Antworten auf die eigenen Fragen, Links und dem Kanal als Quelle zurück. Kini legt in Lever keine Stellen an oder ändert sie und berührt kein Interview-Feedback und keine Angebote.
Stellen im Status published. Lever lässt Bewerbungen auf nicht gelistete Stellen über einen direkten Link zu, hält sie aber bewusst von öffentlichen Jobseiten fern, daher lässt Kini sie ebenfalls weg. Geschlossene, Entwurfs- und ausstehende Stellen bleiben draußen, und eine später geschlossene Stelle wird entfernt.
Über OAuth. Levers Dokumentation sieht API-Keys für interne Workflows der Kund:innen vor und verlangt von Integrationen die Authentifizierung per OAuth. Ein Admin des Lever-Kontos autorisiert Kini daher einmal, und Kini handelt danach nur im dort gewährten Umfang.
Nicht standardmäßig. Laut Levers Dokumentation verschickt Lever für über die API eingereichte Bewerbungen keine Bestätigungs-E-Mail, außer die Anfrage verlangt eine. Ob Bewerbende aus deinen Kanälen Levers Bestätigung erhalten, ist daher eine Einstellung pro Endkund:in und kein Zufall.
Nein. Lever bleibt das System of Record des Arbeitgebers für Stellen, Kandidat:innen, Interviews und Einstellungsentscheidungen. Kini verbindet die veröffentlichten Stellen mit den Kanälen, in denen Kandidat:innen sie finden, und übergibt die daraus entstehenden Bewerbungen an Lever, wo Recruiter:innen in ihrer gewohnten Pipeline weitermachen.
Am Sync-Status, den Kini pro Bewerbung führt. Er ändert sich, sobald Lever die Einreichung angenommen oder abgelehnt hat, und deine Plattform liest ihn über die Kini-API oder erhält ihn per Webhook. Nach der Zustellung trägt die Bewerbung in Kini auch die ID, die Lever dafür zurückgegeben hat.
Kini verarbeitet sie in Frankfurt, innerhalb der EU, und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an. Kontaktdaten, Dateien, Notizen und Screening-Antworten werden 180 Tage nach Eingang aus Kinis Kopie einer Bewerbung entfernt, während die Kandidat:in in Lever den Aufbewahrungseinstellungen des Arbeitgebers folgt.
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