Factorial Integration. Gemanagt von Kini.

Stellenanzeigen kommen aus Factorial, jeweils mit dem Standort-Datensatz, der ihre Adresse enthält. In die andere Richtung schreibt Kini Kandidat:innen und Bewerbungen in das ATS von Factorial, mit dem Lebenslauf an der Bewerbung und dem Kanal als Quelle. Kini ändert keine Stellenanzeigen in Factorial; es liest sie nur.

Die mit dem Status „veröffentlicht“. Factorial kennt außerdem Entwürfe sowie nicht gelistete, archivierte und abgebrochene Stellenanzeigen, und Kini lässt sie alle außen vor. Eine Anzeige erreicht deine Kanäle also erst, wenn die Endkund:innen sie veröffentlicht haben. Ist eine Anzeige nicht mehr veröffentlicht, findet der nächste Import sie nicht mehr, und Kini archiviert den Job.

Standardmäßig einmal pro Stunde. Das Import-Intervall wird pro Endkund:in konfiguriert, sodass ein Konto, das sich selten ändert, in einem langsameren Rhythmus gelesen werden kann. Bewerbungen warten nicht auf dieses Intervall: Kini reiht jede direkt nach Eingang für die Zustellung an Factorial ein, unabhängig vom Job-Import.

Kini nutzt den vorhandenen Datensatz. Kini sucht in Factorial zuerst nach der E-Mail-Adresse der bewerbenden Person, und findet es einen Kandidatendatensatz, wird die neue Bewerbung dieser Person zugeordnet, statt einen zweiten Datensatz anzulegen. Kontaktdaten, die beim vorhandenen Datensatz bereits gespeichert sind, bleiben unverändert.

Ja, als Text. Kini schreibt die Antworten der Person in das Anschreiben-Feld der Bewerbung, jeweils als Frage gefolgt von der Antwort, zusammen mit einer Notiz, falls die Person eine hinterlassen hat. Die API von Factorial bietet auch ein Feld für strukturierte Antworten, das Kini derzeit nicht nutzt, daher erscheinen die Antworten nicht als einzelne Einträge.

Existiert die Stellenanzeige nicht mehr oder meldet Factorial, dass die Person bereits registriert ist, markiert Kini die Bewerbung als erwarteten Fehlschlag, der kein Eingreifen erfordert. Nach einem Rate Limit oder einem vorübergehenden Serverfehler versucht Kini die Zustellung selbstständig erneut. Jede andere Ablehnung wird als fehlgeschlagen markiert, und jeder Status ist über die API von Kini sichtbar.

Einen API-Key für das Konto. Laut Dokumentation von Factorial können nur Admins einen solchen Key anlegen, ein Key gibt Zugriff auf alle Daten des Unternehmens statt auf einen begrenzten Bereich, und er bleibt gültig, bis er widerrufen wird. Kini nutzt den Key, um Stellenanzeigen zu lesen und Kandidat:innen und Bewerbungen zu schreiben.

Nein. Factorial bleibt das System of Record für Jobs, Kandidat:innen und Bewerbungen. Kini verbindet Factorial mit den Kanälen, auf denen die Jobs deiner Endkund:innen erscheinen, und bringt die daraus entstehenden Bewerbungen zurück. Recruiter:innen arbeiten weiter in Factorial, während Kini die Verbindung dazwischen als Managed Service betreibt.

Personenbezogene Daten in einer Bewerbung, etwa Kontaktdaten, Anhänge und Antworten, werden in Kini 180 Tage nach Anlage der Bewerbung anonymisiert. Kini hostet seine Daten in der EU, in Frankfurt, und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an. Die Kandidat:innen und Bewerbungen, die in Factorial geschrieben wurden, bleiben dort unter der Kontrolle der Endkund:innen.