Was Kini für Kund:innen von Spark Hire Recruit übernimmt.
Spark Hire Recruit lässt Recruiter:innen wählen, welche Jobbörsen ihre Positionen erhalten, und arbeitet für alles, was zurückfließt, mit freigegebenen Partnern. Kini übernimmt beide Rollen für alle angebundenen Endkund:innen.
Die Positionen, die Recruiter:innen ausschreiben wollen
Spark Hire Recruit lässt Recruiter:innen pro Jobbörse entscheiden, ob alle Positionen automatisch oder nur ausgewählte ausgeschrieben werden. Kini erhält genau die an Kini veröffentlichten Positionen, mit Titel, HTML-Beschreibung, Anforderungen, Abteilung, Ort, Land und Remote-Einstellung, und nimmt die herunter, die den Feed verlassen.
Bewerbende auf der richtigen Position
Kini fügt jede bewerbende Person der gewählten Position als Kandidat:in hinzu, mit Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, LinkedIn-Profil und weiteren Links. Deine eigene Referenz für die Bewerbung reist als Kandidaten-ID des Partners mit, sodass beide Systeme später auf dieselbe Person verweisen können.
Lebenslauf und weitere Dateien angehängt
Der Lebenslauf geht als PDF-, DOC- oder DOCX-Datei mit der Kandidat:in, weitere Dokumente landen in den Dateien der Kandidat:in. Recruiter:innen öffnen alles im Kandidatenprofil in Spark Hire Recruit, statt Anhänge aus E-Mails oder geteilten Laufwerken zusammenzusuchen.
Eine Dublettenprüfung vor jeder neuen Kandidat:in
Spark Hire Recruit kann prüfen, ob es eine Person in der Datenbank des Arbeitgebers bereits gibt, per E-Mail, Telefonnummer oder LinkedIn-Profil. Kini prüft das, bevor es eine Kandidat:in hinzufügt, sodass eine wiederkehrende bewerbende Person nicht als zweiter Datensatz neben dem ersten landet.
Der tatsächliche Kanal als Quellenkontakt
Kommt eine Bewerbung über einen Dienst, der mehrere Quellen bündelt, nimmt Spark Hire Recruit einen Quellenkontakt mit Name und E-Mail an. Kini füllt ihn mit dem Kanal, den die Person genutzt hat, sodass Recruiter:innen die echte Herkunft jeder bewerbenden Person sehen statt nur die Verbindung.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Zwei Arten von Datensätzen aus Spark Hire Recruit sind beteiligt: Positionen kommen über den Jobbörsen-Feed herein, Kandidat:innen gehen auf die Position zurück, auf die sie sich beworben haben. Die Feldnamen folgen der Entwicklerdokumentation von Spark Hire Recruit.
Positions-Feed
Kandidat:innen
Spark Hire Recruit arbeitet mit freigegebenen Integrationspartnern. Jeder Arbeitgeber aktiviert dann die Integration des Partners im eigenen Konto, und nur für Arbeitgeber, die das getan haben, werden Positionen und Kandidat:innen ausgetauscht.
Schritt 1Verbinden
Schritt 2Mappen
Schritt 3Testen
Schritt 4Go-live!
mit deinem Stack funktioniert?
Häufige Fragen zur Spark Hire Recruit Integration.
Welche Positionen Kini von Spark Hire Recruit erhält, wie Bewerbende ihnen hinzugefügt werden und was ein Arbeitgeber in seinem Konto aktiviert.
Positionen kommen über den Jobbörsen-Feed, den Spark Hire Recruit seinen Partnern bereitstellt. Kini fügt diesen Positionen Kandidat:innen mit Kontaktdaten, Links, Lebenslauf, weiteren Dateien und dem Kanal als Quellenkontakt hinzu. Kini legt keine Positionen an oder ändert sie und liest keine Bewertungs- oder Einstellungsdaten.
Die Kini-Integration in den Integrationseinstellungen des Kontos. Spark Hire Recruit lässt jede Kundin und jeden Kunden einen freigegebenen Partner aktivieren, wodurch der API-Key entsteht, mit dem der Partner arbeitet, und Recruiter:innen wählen pro Jobbörse, ob alle oder nur ausgewählte Positionen an Kini gehen.
Spark Hire Recruit erwartet von seinen Jobbörsen-Partnern, den Feed zu lesen und ihre Positionsliste mindestens alle 24 Stunden zu aktualisieren, neue Positionen hinzuzufügen, geänderte zu aktualisieren und nicht mehr gelistete zu entfernen. Kini folgt diesem Rhythmus, sodass eine geschlossene Position innerhalb eines Tages aus deinen Kanälen verschwindet.
PDF, DOC und DOCX für den Lebenslauf selbst. Weitere Dokumente landen in den Dateien der Kandidat:in, wo Spark Hire Recruit eine breite Auswahl an Formaten bis zu der in seiner Dokumentation festgelegten Größe annimmt. Für Konten im Enterprise-Plan lässt sich die Liste erlaubter Dateitypen anpassen.
Nein. Spark Hire Recruit bleibt das System of Record des Arbeitgebers für Positionen, Kandidat:innen und den gemeinsamen Einstellungsprozess. Kini verbindet die ausgeschriebenen Positionen mit den Kanälen, in denen Kandidat:innen sie finden, und fügt die daraus entstehenden Bewerbenden hinzu, während das Hiring-Team in Spark Hire Recruit weiterarbeitet.
Höchstens 180 Tage in personenbezogener Form: Danach anonymisiert Kini die Bewerbung und entfernt Kontaktdaten, Dateien, Notizen und Screening-Antworten. Die Verarbeitung findet in Frankfurt in der EU statt, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist verfügbar. Kandidat:innen in Spark Hire Recruit bleiben unter der Kontrolle des Arbeitgebers.
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