Was Kini für Kund:innen von Cegid HR Rec übernimmt.
Cegid HR Rec behandelt Kini wie eine Jobbörse: Recruiter:innen veröffentlichen Stellen an Kini, und Bewerbungen kommen auf diesen Stellen zurück. Fünf Dinge, die Kini dabei für alle angebundenen Endkund:innen übernimmt.
Die Stellen, die Recruiter:innen veröffentlichen wollen
In Cegid HR Rec wählen Recruiter:innen die Jobbörsen für eine Stelle aus. Jedes Mal, wenn Kini gewählt wird, legt Cegid einen Veröffentlichungsdatensatz an, und Kini liest die vollständige Stelle über ihre Referenz. Cegid gibt nur veröffentlichte Stellen heraus, Entwürfe und interne Stellen erreichen deine Kanäle also nie.
Bewerbungen ohne Umweg über die Karriereseite
Bewerbende bewerben sich in deinem Kanal und müssen die Karriereseite des Arbeitgebers nie öffnen. Kini reicht jede Bewerbung mit Vorname, Nachname, E-Mail und Telefonnummer auf ihre Stelle in Cegid HR Rec ein und hängt die hochgeladenen Dokumente an, sodass Recruiter:innen eine vollständige Bewerbung erhalten.
DSGVO-Angaben an jeder Bewerbung
Cegid HR Rec verlangt von jeder Jobbörse zwei DSGVO-Angaben pro Bewerbung: ob die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten vorliegt und wie lange die Daten aufbewahrt werden dürfen. Kini übermittelt beides, sodass die Aufbewahrungsregeln der Endkund:innen in Cegid ab Eingang der Bewerbung greifen.
Antwortoptionen aus Cegids Referenzlisten
Cegid HR Rec führt Werte wie Abschlüsse in Referenzlisten, jeweils mit Übersetzungen pro Sprache. Kini liest diese Listen, sodass Auswahlfelder in deinem Bewerbungsformular genau die Optionen anbieten, die die Cegid-Instanz der Endkund:innen akzeptiert, in der Sprache der Bewerbenden statt als Freitext, den jemand nacharbeiten muss.
Eine eigene Verbindung für jede Cegid-Instanz
Jede Kundin und jeder Kunde von Cegid HR Rec betreibt eine eigene Instanz, und die API wird über deren URL angesprochen. Kini verbindet die Instanz jeder Endkundin und jedes Endkunden einzeln, mit eigenen Zugangsdaten, sodass sich Stellen und Bewerbungen verschiedener Endkund:innen nie vermischen, egal wie viele du betreust.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Die Verbindung nutzt drei Arten von Datensätzen aus Cegid HR Rec: Stellen und die Referenzlisten hinter Bewerbungsformularen kommen herein, Bewerbungen gehen zurück. Wo Cegids öffentliche Job-Board-Dokumentation ein Feld benennt, steht es unten genauso.
Stellen
Bewerbungen
Referenzlisten
Kini sieht eine Stelle erst, wenn Recruiter:innen sie aus Cegid HR Rec an Kini veröffentlichen. Cegid gibt nur veröffentlichte Stellen heraus, eine Stelle, die nie an Kini gesendet wurde, erscheint also nicht in deinen Kanälen.
Schritt 1Verbinden
Schritt 2Mappen
Schritt 3Testen
Schritt 4Go-live!
mit deinem Stack funktioniert?
Häufige Fragen zur Cegid Integration.
Mit welchem Cegid-Produkt Kini arbeitet, wie eine Stelle zu Kini kommt und was Kund:innen von Cegid HR Rec einrichten, bevor Bewerbungen fließen.
Mit Cegid HR Rec, der Recruiting-Lösung, die Cegid früher als Talentsoft Recruiting vertrieben hat. Kini verbindet sich über die Job-Board-API, die Cegid für Jobbörsen dokumentiert: Kini liest die an Kini veröffentlichten Stellen und reicht Bewerbungen darauf ein. Andere Cegid-HR-Module wie Payroll oder Talent Management gehören nicht dazu.
Recruiter:innen veröffentlichen sie an Kini. Die Veröffentlichung an Jobbörsen ist ein Schritt an der Stelle in Cegid HR Rec, und wer Kini auswählt, erzeugt einen Veröffentlichungsdatensatz, den Kini verarbeitet. Kini liest dann die Details der Stelle und veröffentlicht sie in deinen Kanälen. Eine nie an Kini gesendete Stelle bleibt draußen.
Eine Client-ID und ein Client-Secret für Cegids API, die Kini per OAuth 2.0 gegenüber der eigenen Cegid-Instanz nutzt. Laut Cegids Job-Board-Dokumentation werden diese Zugangsdaten pro Partner und Umgebung ausgestellt und von einem technischen Cegid-Berater eingerichtet, erster Ansprechpartner ist also der Cegid-Kontakt.
Ja. Cegids Job-Board-Schnittstelle nimmt mit jeder Bewerbung DSGVO-Angaben entgegen, nämlich ob die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten vorliegt und wie lange die Daten gespeichert werden dürfen. Kini füllt beides aus der Bewerbung, sodass Recruiter:innen in Cegid HR Rec die Einwilligung nicht erneut einholen müssen.
Ja. Cegids Job-Board-Schnittstelle nimmt Dokumente zusammen mit der Bewerbung an, und Kini hängt Lebenslauf, Anschreiben und weitere Dateien an, die im Kanal hochgeladen wurden. Recruiter:innen öffnen sie an der Bewerbung in Cegid HR Rec, statt die Person um eine erneute Zusendung zu bitten.
Nein. Cegid HR Rec bleibt das System of Record der Endkund:innen für Stellen, Kandidat:innen und die Einstellungsentscheidung. Kini ist eine der Jobbörsen, an die Recruiter:innen veröffentlichen können, plus die betriebene Verbindung dahinter, und jede gesammelte Bewerbung landet in Cegid.
In der EU, in Frankfurt, unter einem Auftragsverarbeitungsvertrag, den Kini anbietet. Personenbezogene Daten wie Kontaktdaten, Anhänge, Notizen und Screening-Antworten werden in Kini 180 Tage nach Eingang einer Bewerbung anonymisiert, während die Bewerbung selbst in Cegid HR Rec nach den Aufbewahrungsregeln der Endkund:innen bleibt.
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