Was Kini für Arbeitgeber auf Workable übernimmt.
Workable führt Jobs, ihre Fragen und die Kandidat:innen auf jedem Job. Kini liest die ersten beiden und legt Kandidat:innen für alle angebundenen Endkund:innen an, sodass Bewerbende aus deinen Kanälen in Workable wie alle anderen erscheinen.
Veröffentlichte Jobs mit Standort und Gehaltsspanne
Workable-Jobs wechseln zwischen draft, published, closed und archived. Kini übernimmt die veröffentlichten mit Titel, Abteilung, Arbeitsplatztyp, Standort bis zu Ort und Postleitzahl und der Gehaltsspanne mit Währung, sodass deine Kanäle die Angaben zeigen, die Kandidat:innen vor ihrer Entscheidung prüfen.
Bewerbende als beworben angelegt, nicht hochgeladen
Workable unterscheidet Kandidat:innen, die sich beworben haben, von solchen, die Recruiter:innen hochgeladen haben. Kini legt jede bewerbende Person als beworben an, sodass sie in der Pipeline des Jobs wie alle Bewerbenden über die Karriereseite erscheint und Workables übliche Danke-E-Mail für ihre Bewerbung erhält.
Die Fragen des Jobs in deinem Bewerbungsformular
Kini liest die Fragen, die an jedem Workable-Job hinterlegt sind, auch welche verpflichtend sind, und zeigt sie in deinem Bewerbungsablauf. Die Antworten gehen mit der Kandidat:in zurück, jeweils mit ihrer Frage verknüpft, sodass Recruiter:innen sie in Workable direkt neben dem Lebenslauf lesen.
Lebenslauf und Profil in einem Datensatz
Beim Anlegen der Kandidat:in schickt Kini den Lebenslauf zusammen mit Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Anschreiben und Social-Profilen. Workable nimmt Lebensläufe als PDF, DOC, DOCX oder RTF an, sodass der Kandidatendatensatz vom ersten Moment an auf dem Job vollständig ist.
Zugriff begrenzt durch die Scopes des Tokens
Der Arbeitgeber erzeugt einen Workable-API-Token nur mit den Scopes, die diese Verbindung braucht: Jobs lesen und Kandidat:innen schreiben. Workable prüft jede Anfrage gegen diese Scopes, sodass Mitarbeiterdaten, Angebote und andere Teile des Kontos für die Verbindung geschlossen bleiben.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Kini arbeitet mit drei Workable-Datensätzen: Jobs und ihre Fragen kommen herein, Kandidat:innen gehen auf den Job zurück, auf den sie sich beworben haben. Die Feldnamen entsprechen Workables API-Referenz.
Jobs
Fragen zum Job
Kandidat:innen
Workable spricht jeden Job über seinen Shortcode an, einen vom System erzeugten Code, nicht über die interne Kennung. Kini speichert den Shortcode mit jedem importierten Job, weil eine neue Kandidat:in genau über diesen Code auf einem Job angelegt wird.
Schritt 1Verbinden
Schritt 2Mappen
Schritt 3Testen
Schritt 4Go-live!
mit deinem Stack funktioniert?
Häufige Fragen zur Workable Integration.
Welche Workable-Jobs Kini veröffentlicht, wie Bewerbende darauf angelegt werden und was ein Arbeitgeber in Workable erzeugt, bevor die Verbindung startet.
Veröffentlichte Jobs und ihre Fragen kommen aus Workable. Kini legt Kandidat:innen auf diesen Jobs an, mit Lebenslauf, Kontaktdaten, Anschreiben, Antworten und dem Kanal als Quelle. Kini ändert keine Jobs in Workable und liest keine Mitarbeiterdaten, Angebote oder Anforderungen.
Jobs im Status published. Workable nutzt den Status closed für Jobs, die intern oder vertraulich geführt werden, und diese bleiben draußen, ebenso Entwürfe und archivierte Jobs. Ändert ein veröffentlichter Job in Workable seinen Status, archiviert Kini ihn beim nächsten Import und informiert deine Plattform über Kinis Job-Updates.
Einen Workable-API-Token. Ein Konto-Admin erzeugt ihn in Workables Integrationseinstellungen und wählt die Scopes zum Lesen von Jobs und Schreiben von Kandidat:innen. Workable zeigt den Token nur einmal, daher trägt der Admin ihn direkt nach dem Erzeugen in Kinis Setup ein.
Ja, weil sie als beworben angelegt werden. Laut Workables Dokumentation erhält eine über die API als beworben angelegte Kandidat:in die Danke-E-Mail für die Bewerbung, eine hochgeladene nicht. Bewerbende aus deinen Kanälen bekommen also dieselbe Bestätigung wie Bewerbende über die Karriereseite des Arbeitgebers.
Nein. Workable bleibt das System of Record des Arbeitgebers für Jobs, Kandidat:innen und den Einstellungsprozess. Kini verbindet die veröffentlichten Jobs mit den Kanälen, in denen Kandidat:innen sie finden, und legt die daraus entstehenden Bewerbenden in Workable an, wo das Hiring-Team wie bisher arbeitet.
Am Sync-Status, den Kini für jede Bewerbung führt. Deine Plattform erhält jede Änderung per Webhook oder fragt sie über die Kini-API ab, und eine erwartbare Ablehnung durch das Zielsystem, etwa ein nicht mehr veröffentlichter Job, wird als erwarteter Fehlschlag statt als Fehler markiert.
Kini verarbeitet Bewerbungen in Frankfurt innerhalb der EU und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Nach 180 Tagen anonymisiert Kini eine Bewerbung und entfernt Kontaktdaten, Anhänge, Notizen und Screening-Antworten. Die in Workable angelegte Kandidat:in unterliegt dann den Einstellungen des Arbeitgebers dort.
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Von Enterprise-HR-Plattformen bis zu schlanken Recruiting-Boutiquen. Teams verbinden mit Kini ihre Tools, ohne Engineering einzubinden. Das sagen sie.
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