How teams actually use Kini with SmartRecruiters.
From multi-client agencies to in-house recruiting teams: Kini fits the way you work with SmartRecruiters. Five scenarios where the managed integration makes the biggest difference.
Your customer connects SmartRecruiters themselves, in one click
You generate a Magic Link and send it to your end customer. They connect their SmartRecruiters account with their own API credentials. You never touch access data, your team never touches applicant data.
Fields map themselves, the rest with one click
SmartRecruiters' job fields, postings and screening and diversity questions are auto-detected and pre-mapped. You fix any mismatches from a dropdown. No code, no engineer, no development ticket.
You never touch applicant data
Applications run through Kini straight into your customer's SmartRecruiters account, submitted directly to the posting. No intermediate storage, no forwarding, no liability on your side. Screening questions arrive answered with the record.
One SmartRecruiters account, 1,500+ job boards
Once connected, you choose from 1,500+ job boards, including Stepstone and Indeed, to promote SmartRecruiters jobs, and applications come back the same way. One connected account, no second integration project.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Kini syncs jobs, candidates and applications between SmartRecruiters and your connected channels via the Posting and Application APIs. No intermediate storage, no manual exports, no data sitting in between.
Jobs (Postings)
Candidates + Applications
SmartRecruiters applies adaptive rate limiting on its Application API, so requests are spread over time rather than bursted.
Operations like GET, POST, PATCH are documented per endpoint in the . The primary source for field definitions. Kini adds mapping and fallback logic on top.
From API key to production go-live.
Kini connects to SmartRecruiters via Magic Link, using the customer's own API credentials. Fields are mapped automatically, the connection is tested and your integration is live.
Schritt 1Verbinden
Your customer receives a Magic Link from Kini and connects their SmartRecruiters account with their own API credentials. No credentials are shared with you at any point.
Schritt 2Mappen
Kini auto-detects and pre-maps SmartRecruiters' screening and diversity questions, job fields and postings between SmartRecruiters and your connected channels. No manual configuration needed.
Schritt 3Testen
A test job and a test candidate run automatically through the full flow. Kini checks field mapping and sync behaviour before anything goes live.
Schritt 4Go-live!
Applications flow through Kini directly into the customer's SmartRecruiters account, which stays the system of record. Kini operates and monitors the connection.
mit deinem Stack funktioniert?
What makes Kini different for SmartRecruiters customers.
Other tools connect. Kini manages. In practice that covers GDPR, field mapping, job board compatibility and everything that breaks when nobody is watching.
Durchgängige DSGVO-Einwilligung
Jede Bewerbung, die über Kini läuft, trägt ein Einwilligungs-Flag, das im Zielsystem gespiegelt wird und in Audits nachvollziehbar bleibt.
Individuelle Felder in Landessprache
Standorte, Abteilungen und Quellen werden korrekt gemappt, auch bei deutschen Bezeichnungen oder regionalen Varianten, egal ob deine Kunden in DACH sitzen oder international arbeiten.
Bewerbungsflows für viele Jobbörsen
Stepstone, Indeed, Jobrapido und regionale Jobbörsen haben jeweils eigene Pflichtfelder, Screening-Muster und Encoding-Regeln. Die Mapping-Engine von Kini ist genau darauf ausgelegt: out of the box statt als Individualprojekt.
Betrieben vom Kini-Team
Kini betreibt die Verbindung für dich, inklusive Monitoring und Alerts. Ändert ein Anbieter seine API oder bricht ein Mapping, behebt unser Team das, bevor es deinen Funnel erreicht. Betrieben aus Deutschland.
Frequently asked questions about the SmartRecruiters integration.
Everything about how Kini connects to SmartRecruiters. From setup and data sync to GDPR compliance.
Kini synchronisiert Stellen, Kandidaten und Bewerbungen mit SmartRecruiters. Stellenanzeigen und ihre Screening-Fragen werden über die Posting und Application APIs gelesen, und Kandidaten werden direkt auf die Stellenanzeigen übermittelt. So landen Bewerbungen im Konto deines Kunden, mit beantworteten Screening- und Diversity-Fragen.
Ja. Die Application API von SmartRecruiters ist dafür gebaut, dass Kandidaten ihre Bewerbung direkt abschicken, ohne die Stellenanzeige bei SmartRecruiters aufzurufen. Die Bewerbung landet trotzdem im SmartRecruiters-Konto deines Kunden, inklusive beantworteter Screening-Fragen.
Nein. SmartRecruiters bleibt dein System of Record. Kini ist der Connectivity-Layer darum herum: Stellen, Kandidaten und Bewerbungen werden über eine API zwischen SmartRecruiters und deinen angebundenen Recruiting-Kanälen synchronisiert. So erweiterst du, was SmartRecruiters schon kann, ohne es zu ersetzen.
Nein. Die SmartRecruiters-Integration ist fertig gebaut, auf deiner Seite gibt es also kein Entwicklungsprojekt. Du schickst deinem Kunden einen Magic Link, er verbindet sein eigenes SmartRecruiters-Konto, und Kini übernimmt Mapping, Betrieb und Monitoring als Managed Service.
Sie ist für den DSGVO-konformen Einsatz gebaut. Daten, die zwischen SmartRecruiters und deinen angebundenen Kanälen fließen, verarbeitet Kini in Frankfurt am Main auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). Kini löscht oder anonymisiert personenbezogene Bewerberdaten 180 Tage nach Anlage einer Bewerbung.
Recruiting-Teams in ganz Europavertrauen auf Kini.
Von Enterprise-HR-Plattformen bis zu schlanken Recruiting-Boutiquen. Teams verbinden mit Kini ihre Tools, ohne Engineering einzubinden. Das sagen sie.
„Kini synchronisiert Kandidaten aus Perspective direkt in die ATS unserer Kunden. Das spart uns manuelle Übertragungen und rund vier Stunden pro Woche.“
„Mit Kini gehen Enterprise-Kunden auf SAP SuccessFactors deutlich schneller live. Weniger technische Hürden im Vertrieb, rund 20 % mehr Conversion.“
„Mit Kini synchronisieren wir Kandidaten direkt mit den ATS unserer Kunden, über mehr als 65 Anbindungen. Dafür brauchen wir keine zusätzliche Vollzeitstelle.“
