How teams actually use Kini with Recruitee.
From multi-client agencies to in-house recruiting teams: Kini fits the way you work with Recruitee. Five scenarios where the managed integration makes the biggest difference.
Your customer connects Recruitee themselves, in one click
You generate a Magic Link and send it to your end customer. They connect their Recruitee account with a personal API token. You never touch access data, your team never touches applicant data.
Fields map themselves, the rest with one click
Recruitee's offer and candidate fields are auto-detected and pre-mapped. You fix any mismatches from a dropdown. No code, no engineer, no development ticket.
You never touch applicant data
Applications run through Kini straight into your customer's Recruitee account, creating the candidate there directly. No intermediate storage, no liability on your side. Recruitee then runs its normal application flow, including the confirmation email.
One Recruitee account, 1,500+ job boards
Once connected, you choose from 1,500+ job boards, including Stepstone and Indeed, to promote Recruitee jobs, and applications come back the same way. One connected account, no second integration project.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Kini syncs jobs and candidates between Recruitee and your connected channels. No intermediate storage, no manual exports, no data sitting in between.
Jobs (Offers)
Candidates
Recruitee calls jobs "offers": the /offers endpoint returns the company's jobs, and creating a candidate is equivalent to an application submit, which triggers Recruitee's standard confirmation email.
Operations like GET, POST, PATCH are documented per endpoint in the . The primary source for field definitions. Kini adds mapping and fallback logic on top.
From personal API token to production go-live.
Kini connects to Recruitee via Magic Link and a personal API token. Fields are mapped automatically, the connection is tested and your integration is live.
Schritt 1Verbinden
Your customer receives a Magic Link from Kini and connects their Recruitee account with a personal API token created in their own Recruitee settings. You never see or store it.
Schritt 2Mappen
Kini auto-detects and pre-maps Recruitee's offer and candidate fields between Recruitee and your connected channels. No manual configuration needed.
Schritt 3Testen
A test job and a test candidate run automatically through the full flow. Kini checks field mapping and sync behaviour before anything goes live.
Schritt 4Go-live!
Applications flow through Kini directly into the customer's Recruitee account, which stays the system of record. Kini operates and monitors the connection.
mit deinem Stack funktioniert?
What makes Kini different for Recruitee customers.
Other tools connect. Kini manages. In practice that covers GDPR, field mapping, job board compatibility and everything that breaks when nobody is watching.
Durchgängige DSGVO-Einwilligung
Jede Bewerbung, die über Kini läuft, trägt ein Einwilligungs-Flag, das im Zielsystem gespiegelt wird und in Audits nachvollziehbar bleibt.
Individuelle Felder in Landessprache
Standorte, Abteilungen und Quellen werden korrekt gemappt, auch bei deutschen Bezeichnungen oder regionalen Varianten, egal ob deine Kunden in DACH sitzen oder international arbeiten.
Bewerbungsflows für viele Jobbörsen
Stepstone, Indeed, Jobrapido und regionale Jobbörsen haben jeweils eigene Pflichtfelder, Screening-Muster und Encoding-Regeln. Die Mapping-Engine von Kini ist genau darauf ausgelegt: out of the box statt als Individualprojekt.
Betrieben vom Kini-Team
Kini betreibt die Verbindung für dich, inklusive Monitoring und Alerts. Ändert ein Anbieter seine API oder bricht ein Mapping, behebt unser Team das, bevor es deinen Funnel erreicht. Betrieben aus Deutschland.
Frequently asked questions about the Recruitee integration.
Everything about how Kini connects to Recruitee. From setup and authentication to data sync and GDPR compliance.
Kini synchronisiert Stellen und Kandidaten mit Recruitee. Stellen werden über den Endpunkt /offers gelesen, so nennt Recruitee seine Stellendatensätze, und Kandidaten werden mit Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und angehängtem Lebenslauf angelegt und aktualisiert. Die Felder werden beim Sync gemappt, sodass die Datensätze vollständig ankommen.
Dein Kunde erzeugt in seinen eigenen Recruitee-Einstellungen einen persönlichen API-Token und verbindet ihn über den Magic Link. Du siehst und speicherst den Token nie. Kini nutzt ihn, um die Verbindung zu betreiben, und hält ihn vollständig aus deinen Systemen heraus.
Kini legt den Kandidaten in Recruitee an. Das entspricht einer Bewerbung des Kandidaten und löst die Standard-Bestätigungsmail von Recruitee aus. Der Datensatz enthält Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Lebenslauf, sodass die Bewerbung vollständig im Konto deines Kunden ankommt.
Nein. Recruitee bleibt dein System of Record. Kini ist der Connectivity-Layer darum herum: Stellen und Kandidaten werden über eine API zwischen Recruitee und deinen angebundenen Recruiting-Kanälen synchronisiert. So erweiterst du, was Recruitee schon kann, ohne es zu ersetzen.
Sie ist für den DSGVO-konformen Einsatz gebaut. Daten, die zwischen Recruitee und deinen angebundenen Kanälen fließen, verarbeitet Kini in Frankfurt am Main auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). Kini löscht oder anonymisiert personenbezogene Bewerberdaten 180 Tage nach Anlage einer Bewerbung.
Recruiting-Teams in ganz Europavertrauen auf Kini.
Von Enterprise-HR-Plattformen bis zu schlanken Recruiting-Boutiquen. Teams verbinden mit Kini ihre Tools, ohne Engineering einzubinden. Das sagen sie.
„Kini synchronisiert Kandidaten aus Perspective direkt in die ATS unserer Kunden. Das spart uns manuelle Übertragungen und rund vier Stunden pro Woche.“
„Mit Kini gehen Enterprise-Kunden auf SAP SuccessFactors deutlich schneller live. Weniger technische Hürden im Vertrieb, rund 20 % mehr Conversion.“
„Mit Kini synchronisieren wir Kandidaten direkt mit den ATS unserer Kunden, über mehr als 65 Anbindungen. Dafür brauchen wir keine zusätzliche Vollzeitstelle.“
