Wie Kini Agenturen auf Recruit CRM unterstützt.
Eine Agentur verwaltet in Recruit CRM Jobs für ihre Kunden und führt Kandidat:innen pro Job durch eine Hiring-Pipeline. Kini füllt diese Pipeline aus deinen Kanälen, für jedes angebundene Agenturkonto.
Agentur-Jobs mit Gehaltsspanne und Standort
Kini importiert die Jobs der Agentur aus Recruit CRM mit Name, Beschreibung, Jobart, Kategorie, Standorttyp, Ort, Postleitzahl und Land. Minimales und maximales Jahresgehalt reisen mit jedem Job mit, sodass Kanäle, die eine Gehaltsspanne verlangen, eine bekommen statt eines leeren Felds.
Kandidat:in und Lebenslauf in einem Datensatz
Recruit CRM nimmt den Lebenslauf direkt beim Anlegen einer Kandidat:in an. Kini schickt Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Ort, Land und LinkedIn-Profil zusammen mit der Lebenslaufdatei, sodass die Person vollständig und für jeden künftigen Job durchsuchbar in der Datenbank der Agentur landet.
Auf den Job beworben, sichtbar in der Pipeline
Kini bewirbt die neue Kandidat:in anschließend auf den gewählten Job. Recruit CRM zeigt die Bewerbung mit dem Status Applied in der Hiring-Pipeline dieses Jobs, wo die Recruiter:innen der Agentur sie durch ihre eigenen Stufen führen, genau wie selbst hinzugefügte Kandidat:innen.
Antworten auf die Fragen des Jobs, pro Job gespeichert
Jobs in Recruit CRM können Fragen an Bewerbende enthalten. Kini zeigt sie in deinem Bewerbungsablauf und speichert jede Antwort an der Kandidat:in für diesen Job, verknüpft mit ihrer Frage, sodass Recruiter:innen sie neben der Bewerbung lesen statt in einer weitergeleiteten E-Mail oder einem separaten Dokument.
Der Kanal als Quelle
Jede Kandidat:in, die Kini anlegt, trägt im Quellenfeld von Recruit CRM den Kanal, über den sich die Person beworben hat. Die Agentur sieht, welche Jobbörsen und Kampagnen ihr Kandidat:innen bringen, und deine Plattform verfolgt jede Zustellung über Kinis Sync-Status der Bewerbung.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Kini arbeitet mit vier Teilen von Recruit CRM: Jobs kommen herein, Kandidat:innen, ihre Bewerbung auf einen Job und die Antworten auf dessen Fragen gehen zurück. Die Feldnamen folgen Recruit CRMs API-Referenz.
Jobs
Kandidat:innen
Bewerbungen auf Jobs
Antworten auf Fragen
Recruit CRM spricht Jobs und Kandidat:innen in seiner API über ihren Slug an. Kini bewirbt eine Kandidat:in auf einen Job, indem es die beiden Slugs zusammenführt, deshalb wird die Kandidat:in immer vor der Bewerbung angelegt.
Operations like GET, POST, PATCH are documented per endpoint in the . The primary source for field definitions. Kini adds mapping and fallback logic on top.
Schritt 1Verbinden
Schritt 2Mappen
Schritt 3Testen
Schritt 4Go-live!
mit deinem Stack funktioniert?
Häufige Fragen zur Recruit CRM Integration.
Wie Agentur-Jobs in deine Kanäle kommen, wo Bewerbende in Recruit CRM auftauchen und was eine Agentur einträgt, um ihr Konto zu verbinden.
Jobs kommen aus dem Recruit-CRM-Konto der Agentur. Für jede bewerbende Person legt Kini eine Kandidat:in mit Lebenslauf an, bewirbt sie auf den gewählten Job und speichert die Antworten auf dessen Fragen. Kini liest Jobs, ohne sie zu ändern, und berührt keine Kontakte, Unternehmen oder Deals der Agentur.
Ihren Recruit-CRM-API-Token. Ein Admin des Agenturkontos kopiert den Token aus den Admin-Einstellungen von Recruit CRM und trägt ihn in Kinis Setup-Formular ein. Recruit CRM verlangt diesen Token bei jeder API-Anfrage, und er ist die einzige Zugangsangabe, die die Verbindung braucht.
In der Hiring-Pipeline des Jobs, auf den sie sich beworben haben, mit dem Status Applied, und in der Kandidatendatenbank der Agentur. Dort behandeln Recruiter:innen sie wie alle anderen Kandidat:innen: Sie führen sie durch Stufen, stellen sie Kundenkontakten vor oder ordnen sie weiteren Jobs zu.
Ja. Recruit CRM nimmt benutzerdefinierte Felder an einer Kandidat:in als Paare aus Feld-ID und Wert an. Kini ordnet Antworten aus deinem Bewerbungsformular den Feldern zu, die die Agentur auswählt, sodass Angaben wie Kündigungsfrist oder Gehaltsvorstellung als strukturierte Daten statt als Freitext ankommen.
Nein. Recruit CRM bleibt das System of Record der Agentur für Jobs, Kandidat:innen, Kunden und Platzierungen. Kini verbindet nur die Jobs der Agentur mit den Kanälen, in denen Kandidat:innen sie finden, und gibt die daraus entstehenden Bewerbenden zurück, das Tagesgeschäft der Agentur bleibt in Recruit CRM.
Jede Bewerbung in Kini trägt einen Sync-Status, der sich ändert, sobald Recruit CRM sie angenommen hat oder die Zustellung fehlgeschlagen ist. Deine Plattform abonniert den Status-Webhook oder fragt die Kini-API ab. Eine erwartbare Ablehnung durch das Zielsystem wird als erwarteter Fehlschlag gekennzeichnet und löst keinen Alarm aus.
Auf Kinis Seite in Frankfurt, in der EU, mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag. Kini anonymisiert jede Bewerbung 180 Tage nach ihrem Eingang und entfernt Kontaktdaten, Dateien, Notizen und Screening-Antworten. Kandidat:innen, die in Recruit CRM geschrieben wurden, bleiben im Konto der Agentur unter deren eigenen Datenschutzregeln.
Recruiting-Teams in ganz Europavertrauen auf Kini.
Von Enterprise-HR-Plattformen bis zu schlanken Recruiting-Boutiquen. Teams verbinden mit Kini ihre Tools, ohne Engineering einzubinden. Das sagen sie.
„Kini synchronisiert Kandidaten aus Perspective direkt in die ATS unserer Kunden. Das spart uns manuelle Übertragungen und rund vier Stunden pro Woche.“
„Mit Kini gehen Enterprise-Kunden auf SAP SuccessFactors deutlich schneller live. Weniger technische Hürden im Vertrieb, rund 20 % mehr Conversion.“
„Mit Kini synchronisieren wir Kandidaten direkt mit den ATS unserer Kunden, über mehr als 65 Anbindungen. Dafür brauchen wir keine zusätzliche Vollzeitstelle.“
