How teams actually use Kini with onlyfy one.
From multi-client agencies to in-house recruiting teams: Kini fits the way you work with onlyfy one. Five scenarios where the managed integration makes the biggest difference.
Your customer connects onlyfy one themselves, in one click
You generate a Magic Link and send it to your end customer. They enter their onlyfy one API credentials themselves. You never touch access data, your team never touches applicant data.
Fields map themselves, the rest with one click
onlyfy one's fields, enums, departments, industries, cities and custom fields are auto-detected and pre-mapped. You fix any mismatches from a dropdown. No code, no engineer, no development ticket.
You never touch applicant data
Applications run through Kini straight into your customer's onlyfy one account, with profile data and CVs in place. No intermediate storage, no forwarding, no liability on your side.
One onlyfy one account, 1,500+ job boards
Once connected, you choose from 1,500+ job boards, including Stepstone and Indeed, to promote onlyfy one jobs, and applications come back the same way. One connected account, no second integration project.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Kini syncs jobs, candidates and applications with onlyfy one in both directions via its Public API, including profile data, CVs, custom fields and application statuses. No intermediate storage, no manual exports, no data sitting in between.
Jobs
Candidates
Applications
onlyfy one exposes read-only lookups for application sources, candidate tags, departments, industries, cities and custom-field definitions, which Kini uses for field mapping. Candidate notification emails on creation cannot be disabled by onlyfy one customers.
Operations like GET, POST, PATCH are documented per endpoint in the . The primary source for field definitions. Kini adds mapping and fallback logic on top.
From onlyfy one credentials to production go-live.
Kini connects to onlyfy one via Magic Link and the customer's own API credentials. Fields are mapped automatically, the connection is tested and your integration is live.
Schritt 1Verbinden
Your customer receives a Magic Link from Kini and enters their onlyfy one API credentials themselves, generated by their admin under Integration settings. You never see or store them.
Schritt 2Mappen
Kini auto-detects and pre-maps onlyfy one's fields, enums, departments, industries, cities and custom fields between onlyfy and your connected channels. No manual configuration needed.
Schritt 3Testen
A test job and a test candidate run automatically through the full flow. Kini checks field mapping and sync behaviour before anything goes live.
Schritt 4Go-live!
Applications flow through Kini directly into the customer's onlyfy one account, which stays the system of record. Kini operates and monitors the connection.
mit deinem Stack funktioniert?
What makes Kini different for onlyfy one customers.
Other tools connect. Kini manages. In practice that covers GDPR, field mapping, job board compatibility and everything that breaks when nobody is watching.
Durchgängige DSGVO-Einwilligung
Jede Bewerbung, die über Kini läuft, trägt ein Einwilligungs-Flag, das im Zielsystem gespiegelt wird und in Audits nachvollziehbar bleibt.
Individuelle Felder in Landessprache
Standorte, Abteilungen und Quellen werden korrekt gemappt, auch bei deutschen Bezeichnungen oder regionalen Varianten, egal ob deine Kunden in DACH sitzen oder international arbeiten.
Bewerbungsflows für viele Jobbörsen
Stepstone, Indeed, Jobrapido und regionale Jobbörsen haben jeweils eigene Pflichtfelder, Screening-Muster und Encoding-Regeln. Die Mapping-Engine von Kini ist genau darauf ausgelegt: out of the box statt als Individualprojekt.
Betrieben vom Kini-Team
Kini betreibt die Verbindung für dich, inklusive Monitoring und Alerts. Ändert ein Anbieter seine API oder bricht ein Mapping, behebt unser Team das, bevor es deinen Funnel erreicht. Betrieben aus Deutschland.
Frequently asked questions about the onlyfy one integration.
Everything about how Kini connects to onlyfy one. From setup and authentication to data sync and GDPR compliance.
Stellen, Kandidaten und Bewerbungen, inklusive Profildaten, Lebensläufen, benutzerdefinierten Feldern und Bewerbungsstatus. Bewerbungsquellen, Kandidaten-Tags, Abteilungen, Branchen und Städte stehen als Nachschlagewerte zur Verfügung und werden für das Feld-Mapping genutzt.
Mit einem API-Key von onlyfy one, der im Header apikey mitgeschickt wird, oder mit einem Client-Credentials-Token. Beides erzeugt der Admin von onlyfy one beim Kunden in den Integrationseinstellungen und gibt es über den Magic Link ein. Du siehst und speicherst die Zugangsdaten also nie.
Nein. onlyfy one bleibt dein System of Record. Kini ist der Connectivity-Layer darum herum: Stellen, Kandidaten und Bewerbungen werden über eine API zwischen onlyfy one und deinen angebundenen Recruiting-Kanälen synchronisiert. So erweiterst du, was onlyfy schon kann, ohne es zu ersetzen.
Nein. Die Integration mit onlyfy one ist fertig gebaut, auf deiner Seite gibt es also kein Entwicklungsprojekt. Du schickst deinem Kunden einen Magic Link, er gibt seine eigenen Zugangsdaten für onlyfy one ein, und Kini übernimmt Authentifizierung, Mapping und Betrieb als Managed Service.
Sie ist für den DSGVO-konformen Einsatz gebaut. Daten, die zwischen onlyfy one und deinen angebundenen Kanälen fließen, verarbeitet Kini in Frankfurt am Main auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). Kini löscht oder anonymisiert personenbezogene Bewerberdaten 180 Tage nach Anlage einer Bewerbung.
Recruiting-Teams in ganz Europavertrauen auf Kini.
Von Enterprise-HR-Plattformen bis zu schlanken Recruiting-Boutiquen. Teams verbinden mit Kini ihre Tools, ohne Engineering einzubinden. Das sagen sie.
„Kini synchronisiert Kandidaten aus Perspective direkt in die ATS unserer Kunden. Das spart uns manuelle Übertragungen und rund vier Stunden pro Woche.“
„Mit Kini gehen Enterprise-Kunden auf SAP SuccessFactors deutlich schneller live. Weniger technische Hürden im Vertrieb, rund 20 % mehr Conversion.“
„Mit Kini synchronisieren wir Kandidaten direkt mit den ATS unserer Kunden, über mehr als 65 Anbindungen. Dafür brauchen wir keine zusätzliche Vollzeitstelle.“
