OnApply Integration. Gemanagt von Kini.

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Kini importiert die Jobs, die deine Endkund:innen auf ihrer OnApply-Karriereseite veröffentlichen, mit Adresse, Beschäftigungsart und Arbeitgeberangaben aus den strukturierten Daten jeder Stellenanzeige. Ein Job, der von der Karriereseite verschwindet, wird beim nächsten Sync in Kini archiviert. Deine Kund:innen geben keine OnApply-Zugangsdaten weiter, und Bewerber:innen, die dem Bewerbungslink eines Jobs folgen, bewerben sich im eigenen Formular von OnApply.

Vorteile

OnApply als gemanagte Jobquelle in Kini.

OnApply listet die offenen Stellen eines Unternehmens auf einer gehosteten Karriereseite und ergänzt seine Stellenanzeigen um strukturierte Daten. Kini macht aus beidem eine gemanagte Jobquelle. Fünf Dinge, die Kini deinem Team abnimmt.

OnApply-Jobs in Kini ohne Integrationsprojekt

Kini liest die Jobs, die Endkund:innen auf ihrer OnApply-Karriereseite veröffentlichen, öffnet jede Stellenanzeige und importiert sie als Job in Kini. Kini richtet das pro Endkund:in ein, sodass auf deiner Seite niemand einen Connector baut, und die Kund:innen legen keine API-Keys an und geben keine OnApply-Zugangsdaten heraus.

Adresse und Arbeitgeberangaben aus den strukturierten Daten von OnApply

OnApply ergänzt seine Stellenanzeigen um strukturierte Daten im Format schema.org JobPosting. Kini liest daraus Titel, Beschreibung, Beschäftigungsart und die vollständige Adresse mit Straße, Postleitzahl, Ort und Land und wandelt das Land in einen zweistelligen ISO-Code um. Name, Logo und Website des Arbeitgebers bleiben als benutzerdefinierte Felder am Job.

Kategorie und Beschäftigungsart in den Standardwerten von Kini

Kini übersetzt die Beschäftigungsart eines Jobs und den Bereich der Karriereseite, unter dem er gelistet ist, in die Standardwerte von Kini für Beschäftigungsart und Kategorie. Der Wortlaut, wie er auf OnApply stand, wird ebenfalls gespeichert, sodass sich jeder Wert zurückverfolgen lässt. Ein Wert ohne bisherige Entsprechung lässt das Feld leer, statt zu raten, und wird fürs Mapping erfasst.

Geschlossene Stellen verschwinden aus Kini und den gebuchten Kanälen

Jeder Sync liest die Liste der Jobs auf der Karriereseite im aktuellen Stand. Ein Job, der nicht mehr gelistet ist, wird in Kini archiviert, und seine aktiven Kampagnenbuchungen werden zurückgezogen, sodass diese Anzeigen offline gehen, statt eine geschlossene Stelle zu bewerben. Kommt der Job zurück auf die Karriereseite, reaktiviert Kini ihn und veröffentlicht die Buchungen erneut.

Bewerbungen behalten ihren Weg in OnApply

Jeder importierte Job behält zwei Links: die Stellenanzeige auf der OnApply-Karriereseite und die Adresse hinter ihrem Bewerben-Button. Schickt ein Kanal Bewerber:innen zu diesem Bewerbungslink, bewerben sie sich im eigenen Formular von OnApply, und OnApply legt die Bewerbung in seinem System ab. Bewerberdaten laufen auf diesem Weg nie über Kini.

Daten und Felder

Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.

Die OnApply-Integration ist eingehend. Kini liest Jobs von der OnApply-Karriereseite der Endkund:innen und aus den strukturierten Daten jeder Stellenanzeige. Die Feldnamen unten sind die schema.org-Namen, die diese strukturierten Daten verwenden; Angaben der Karriereseite ohne feste Namen stehen mit ihrer Bezeichnung da.

Entität

Jobs

Trigger
Nach einem pro Endkund:in festgelegten Zeitplan und immer dann, wenn über die API von Kini ein Job-Sync angefordert wird.
Schlüsselfelder
title, description, employmentType, jobLocation, hiringOrganization
Richtung
OnApply → Kini
Entität

Job-Standorte

Trigger
Bei jedem Job-Sync, aus den strukturierten Daten jeder Stellenanzeige gelesen.
Schlüsselfelder
streetAddress, postalCode, addressLocality, addressCountry
Richtung
OnApply → Kini
Entität

Arbeitgeberangaben

Trigger
Bei jedem Job-Sync, aus der einstellenden Organisation jeder Stellenanzeige gelesen.
Schlüsselfelder
name, logo, url
Richtung
OnApply → Kini
Entität

Angaben der Karriereseite

Trigger
Bei jedem Job-Sync, aus der Liste der Karriereseite und der Seite der Stellenanzeige gelesen.
Schlüsselfelder
URL der Stellenanzeige, Bewerbungs-URL, Headerbild, Bereich der Karriereseite
Richtung
OnApply → Kini

Nur Jobs, die auf der OnApply-Karriereseite gelistet sind, erreichen Kini. Ein Job, der in OnApply existiert, aber nicht auf der Karriereseite erscheint, wird nicht importiert, und wird ein Job von der Karriereseite genommen, archiviert Kini ihn beim nächsten Sync.

So funktioniert es

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Schritt 2Mappen

Schritt 3Testen

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FAQ

Häufige Fragen zur OnApply Integration.

Was Kini aus OnApply übernimmt, wie oft synchronisiert wird, was mit bearbeiteten und geschlossenen Jobs passiert und wohin Bewerbungen gehen.

Was übernimmt Kini aus OnApply?

Jobs. Für jeden Job auf der OnApply-Karriereseite der Endkund:innen importiert Kini Titel, Beschreibung, Beschäftigungsart, Adresse, Name, Logo und Website des Arbeitgebers, das Headerbild, den Bereich der Karriereseite, unter dem er gelistet ist, sowie die Links zur Stellenanzeige und zu ihrem Bewerbungsformular. Kandidat:innen und Bewerbungen sind nicht Teil dieser Integration.

Sendet Kini Kandidat:innen oder Bewerbungen an OnApply?

Nein. Diese Integration liest Jobs und schreibt nichts in OnApply. Jeder Job behält den Link zu seinem OnApply-Bewerbungsformular, sodass sich Bewerber:innen, die diesem Link folgen, direkt in OnApply bewerben. Bewerbungen aus anderen Kanälen überträgt diese Integration nicht in OnApply; sprich mit dem Kini-Team, bevor du Endkund:innen diesen Weg zusagst.

Müssen Endkund:innen OnApply-Zugangsdaten teilen?

Nein. Kini liest die veröffentlichte Karriereseite und die Stellenanzeigen darauf, daher braucht die Integration weder API-Key noch Passwort noch Benutzerkonto in OnApply. Kini konfiguriert den Import pro Endkund:in anhand der Adresse der Karriereseite. Deine Kund:innen veröffentlichen Jobs in OnApply genau wie bisher, und in ihrem Konto ändert sich nichts.

Wie oft synchronisiert Kini OnApply-Jobs?

Nach einem Zeitplan, den Kini pro Endkund:in festlegt. Partner können über die API von Kini außerdem jederzeit einen Job-Sync anfordern, bis zu einmal pro Minute und Unternehmen, und der Unternehmensdatensatz zeigt, wann der letzte Job-Sync abgeschlossen wurde. Änderungen auf der Karriereseite erreichen Kini daher mit dem nächsten Sync und nicht sofort.

Was passiert, wenn eine Stelle in OnApply geschlossen wird?

Sobald der Job nicht mehr auf der Karriereseite erscheint, setzt der nächste Sync seinen Status in Kini auf archiviert, sodass Systeme, die Jobs aus Kini lesen, sehen, dass er weg ist. Buchungen dieses Jobs, die zu einer aktiven Kampagne gehören, werden im selben Schritt zurückgezogen. Ein Job, der später wieder auf der Karriereseite auftaucht, wird wieder aktiv.

Was passiert, wenn eine Stellenanzeige in OnApply bearbeitet wird?

Der nächste Sync übernimmt die neue Version. Kini vergleicht jeden importierten Job mit der Version, die es bereits hat, aktualisiert den Job bei abweichendem Inhalt und hält den Zeitpunkt der Änderung fest. Partner, die Jobs aus Kini abrufen, können nach diesem Zeitstempel filtern und nur die Jobs holen, deren Inhalt sich seit ihrem letzten Sync geändert hat.

Nutzt Kini den Feed oder die API von OnApply für Stellenanzeigen?

Nein. OnApply bietet ein Snippet, einen XML- oder JSON-Feed und eine API, um seine Stellenanzeigen auf anderen Websites anzuzeigen. Kini arbeitet mit der veröffentlichten Karriereseite selbst und den strukturierten Daten jeder Stellenanzeige. Für deine Kund:innen heißt das: Die OnApply-Karriereseite ist der eine Ort, an dem ein Job veröffentlicht sein muss, um Kini zu erreichen.

Ersetzt Kini OnApply?

Nein. OnApply bleibt das System of Record: Dort werden Stellenanzeigen erstellt, freigegeben und veröffentlicht, und dort werden Bewerbungen verwaltet. Kini übernimmt die veröffentlichten Jobs von der Karriereseite und stellt sie deinen Systemen und den gebuchten Kanälen zur Verfügung, ohne etwas im OnApply-Konto der Endkund:innen zu ändern.

Keine Antwort gefunden? Mehr findest du auf unserer ausführlichen FAQ-Seite.

Kundenstimmen

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„Kini synchronisiert Kandidaten aus Perspective direkt in die ATS unserer Kunden. Das spart uns manuelle Übertragungen und rund vier Stunden pro Woche.“

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Convaix
Team bei der Arbeit in einem Büro mit Glaswand
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Conversion-Rate

„Mit Kini gehen Enterprise-Kunden auf SAP SuccessFactors deutlich schneller live. Weniger technische Hürden im Vertrieb, rund 20 % mehr Conversion.“

Stefan Aden, JobMatch
Stefan Aden
JobMatch
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ATS-Integrationen ohne Entwicklungsaufwand

„Mit Kini synchronisieren wir Kandidaten direkt mit den ATS unserer Kunden, über mehr als 65 Anbindungen. Dafür brauchen wir keine zusätzliche Vollzeitstelle.“

Karsten Kühn, Lawgentur
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