How teams actually use Kini with HR WORKS.
From multi-client agencies to in-house recruiting teams: Kini fits the way you work with HR WORKS. Four scenarios where the managed integration makes the biggest difference.
Your customer connects HR WORKS themselves, in one click
You generate a Magic Link and send it to your end customer. They create an HR WORKS API access key themselves. You never touch access data, your team never touches applicant data.
Fields map themselves, the rest with one click
HR WORKS's job posting, applicant and job application fields are auto-detected and pre-mapped, so the setup reflects the customer's own instance. You fix any mismatches from a dropdown. No code, no engineer.
You never touch applicant data
Applications run through Kini straight into your customer's HR WORKS account. No intermediate storage, no forwarding, no liability on your side. HR WORKS confirms each write through its own asynchronous job flow.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Kini syncs job postings, applicants and job applications between HR WORKS and your connected channels via the HR WORKS Public API v2, the three resources of its Applicant Management module. No intermediate storage, no manual exports, no data sitting in between.
Job Postings
Applicants
Job Applications
HR WORKS processes writes asynchronously through its own job-polling pattern, and the Applicants resource returns only applicants with at least one job application.
Operations like GET, POST, PATCH are documented per endpoint in the . The primary source for field definitions. Kini adds mapping and fallback logic on top.
From HR WORKS access key to production go-live.
Kini connects to HR WORKS via Magic Link and an access key. Fields are mapped automatically, the connection is tested and your integration is live.
Schritt 1Verbinden
Your customer receives a Magic Link from Kini and creates an HR WORKS API access key themselves. Kini authenticates with that key and keeps the connection verified. You never see or store it.
Schritt 2Mappen
Kini auto-detects and pre-maps HR WORKS's job posting, applicant and job application fields, so the setup reflects the customer's own instance. No manual configuration needed.
Schritt 3Testen
A test job and a test candidate run automatically through the full flow. Kini checks field mapping and sync behaviour before anything goes live.
Schritt 4Go-live!
Applications flow through Kini directly into the customer's HR WORKS account, which stays the system of record. Kini operates and monitors the connection.
mit deinem Stack funktioniert?
What makes Kini different for HR WORKS customers.
Other tools connect. Kini manages. In practice that covers GDPR, field mapping, job board compatibility and everything that breaks when nobody is watching.
Durchgängige DSGVO-Einwilligung
Jede Bewerbung, die über Kini läuft, trägt ein Einwilligungs-Flag, das im Zielsystem gespiegelt wird und in Audits nachvollziehbar bleibt.
Individuelle Felder in Landessprache
Standorte, Abteilungen und Quellen werden korrekt gemappt, auch bei deutschen Bezeichnungen oder regionalen Varianten, egal ob deine Kunden in DACH sitzen oder international arbeiten.
Bewerbungsflows für viele Jobbörsen
Stepstone, Indeed, Jobrapido und regionale Jobbörsen haben jeweils eigene Pflichtfelder, Screening-Muster und Encoding-Regeln. Die Mapping-Engine von Kini ist genau darauf ausgelegt: out of the box statt als Individualprojekt.
Betrieben vom Kini-Team
Kini betreibt die Verbindung für dich, inklusive Monitoring und Alerts. Ändert ein Anbieter seine API oder bricht ein Mapping, behebt unser Team das, bevor es deinen Funnel erreicht. Betrieben aus Deutschland.
Frequently asked questions about the HR WORKS integration.
Everything about how Kini connects to HR WORKS. From setup and authentication to data sync and GDPR compliance.
Stellenanzeigen, Bewerber und Bewerbungen, also die drei Ressourcen, die das Bewerbermanagement-Modul von HR WORKS bereitstellt. Stellenanzeigen enthalten Anzeigename, Organisationseinheit, Kontaktdaten und Aktivstatus, und Bewerbungen aus deinen angebundenen Kanälen werden in HR WORKS geschrieben.
Dein Kunde erstellt in HR WORKS einen Access Key und gibt ihn über den Magic Link ein. Du siehst und speicherst ihn nie. Kini authentifiziert sich mit dem Key und hält die Verbindung ab da geprüft.
Nein. HR WORKS bleibt dein System of Record für das Bewerbermanagement. Kini ist der Connectivity-Layer darum herum: Stellenanzeigen, Bewerber und Bewerbungen werden über eine API zwischen HR WORKS und deinen angebundenen Recruiting-Kanälen synchronisiert. So erweiterst du, was HR WORKS schon kann, ohne es zu ersetzen.
Nein. Die Integration mit HR WORKS ist fertig gebaut, auf deiner Seite gibt es also kein Entwicklungsprojekt. Du schickst deinem Kunden einen Magic Link, er erstellt seinen eigenen Access Key, und Kini übernimmt Authentifizierung, Feld-Mapping und Betrieb als Managed Service.
Sie ist für den DSGVO-konformen Einsatz gebaut. Daten, die zwischen HR WORKS und deinen angebundenen Kanälen fließen, verarbeitet Kini in Frankfurt am Main auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). Kini löscht oder anonymisiert personenbezogene Bewerberdaten 180 Tage nach Anlage einer Bewerbung.
Recruiting-Teams in ganz Europavertrauen auf Kini.
Von Enterprise-HR-Plattformen bis zu schlanken Recruiting-Boutiquen. Teams verbinden mit Kini ihre Tools, ohne Engineering einzubinden. Das sagen sie.
„Kini synchronisiert Kandidaten aus Perspective direkt in die ATS unserer Kunden. Das spart uns manuelle Übertragungen und rund vier Stunden pro Woche.“
„Mit Kini gehen Enterprise-Kunden auf SAP SuccessFactors deutlich schneller live. Weniger technische Hürden im Vertrieb, rund 20 % mehr Conversion.“
„Mit Kini synchronisieren wir Kandidaten direkt mit den ATS unserer Kunden, über mehr als 65 Anbindungen. Dafür brauchen wir keine zusätzliche Vollzeitstelle.“
