Was Kini zwischen Heyrecruit und deinen Kanälen übernimmt.
Heyrecruit ordnet Jobs nach Unternehmensstandorten und erwartet jede Bewerbung für einen bestimmten Job an einem bestimmten Standort. Kini übernimmt beide Richtungen für alle Endkund:innen, die du mitbringst. Fünf Punkte, an denen das den deutlichsten Unterschied macht.
Aktive Heyrecruit-Jobs, nach Zeitplan gelesen
Kini liest die Jobs, die das Heyrecruit-Konto von Endkund:innen als aktiv listet, Seite für Seite, nach einem pro Endkund:in festgelegten Zeitplan. Jeder Job kommt mit Titel, Beschreibung, Beschäftigungsart, Abteilung und vollständiger Adresse inklusive Koordinaten an, übernommen aus dem Jobtext in seiner Standardsprache. Partner können einen Job-Sync auch auf Abruf starten.
Ein Job pro Standort, eine Bewerbung pro Standort
In Heyrecruit kann ein einzelner Job an mehreren Unternehmensstandorten veröffentlicht werden. Kini legt für jeden Standort, an dem die Ausschreibung aktiv ist, einen eigenen Job an und merkt sich, zu welchem Standort er gehört. Bewirbt sich eine Person, übermittelt Kini die Bewerbung für genau diesen Job und Standort, sodass sie dort landet, wo das Recruiting-Team sie erwartet.
Unterlagen in den eigenen Kategorien von Heyrecruit abgelegt
Heyrecruit sortiert Bewerbungsunterlagen in Kategorien. Kini schickt jeden Anhang mit der Kategorie, die Heyrecruit erwartet, sodass Lebensläufe, Anschreiben und Fotos an der passenden Stelle landen und alles andere unter Sonstiges abgelegt wird. Dateiname und Dateityp reisen mit jedem Dokument mit, und Recruiter:innen öffnen eine vollständige Bewerbung statt eines ungeordneten Dateistapels.
Der Quellkanal, mit jeder Bewerbung übergeben
Kini übergibt den Kanal, aus dem eine Bewerbung stammt, an das Feld referrer von Heyrecruit, das die API von Heyrecruit als Kennung der Traffic-Quelle dokumentiert. Kanalnamen lassen sich pro Endkund:in mappen, sodass der Wert, der in Heyrecruit ankommt, zu den Quellennamen passt, die das Team bereits nutzt. So bleibt nachvollziehbar, welcher Kanal welche Bewerbung gebracht hat.
Duplikate erkannt, jede Zustellung nachverfolgt
Heyrecruit lehnt eine zweite Bewerbung von derselben E-Mail-Adresse auf denselben Job ab. Kini erfasst das als erwartetes Ergebnis statt als Fehler und markiert die Bewerbung entsprechend. Jede Bewerbung trägt einen sichtbaren Sync-Status, und vorübergehende Probleme auf Seiten von Heyrecruit, etwa Rate Limits oder nicht erreichbare Server, werden automatisch erneut versucht.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Zwischen Heyrecruit und Kini fließen drei Arten von Daten. Jobs kommen aus der Jobliste von Heyrecruit herein, Bewerbungen gehen zusammen mit ihren Unterlagen über die Bewerbungsschnittstelle von Heyrecruit hinaus. Die wichtigsten Felder folgen der Schreibweise der REST-API-Dokumentation von Heyrecruit.
Jobs
Bewerbungen
Bewerbungsunterlagen
Heyrecruit veröffentlicht einen Job an mehreren Unternehmensstandorten. Kini importiert für jeden Standort, an dem die Ausschreibung aktiv ist, einen eigenen Job und schickt jede Bewerbung an den Standort zurück, für den sie eingereicht wurde. Derselbe Heyrecruit-Job kann deshalb mehrfach in Kini erscheinen.
Operations like GET, POST, PATCH are documented per endpoint in the . The primary source for field definitions. Kini adds mapping and fallback logic on top.
Schritt 1Verbinden
Schritt 2Mappen
Schritt 3Testen
Schritt 4Go-live!
mit deinem Stack funktioniert?
Häufige Fragen zur Heyrecruit Integration.
Wie Kini Jobs aus Heyrecruit liest, wie Bewerbungen und ihre Unterlagen dort ankommen und was das Heyrecruit-Konto der Endkund:innen für die Verbindung braucht.
Zwei Datenflüsse. Kini liest aktive Jobs aus Heyrecruit, mit Titel, Beschreibung, Beschäftigungsart, Abteilung und Standort, und stellt sie deinen angebundenen Kanälen zur Verfügung. In die andere Richtung übermittelt Kini Bewerbungen an Heyrecruit, mit Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unterlagen und Quellkanal der Bewerber:innen, jeweils für den richtigen Job und Standort.
Nein. Heyrecruit bleibt das System of Record der Endkund:innen für Jobs und Bewerber:innen. Kini sitzt zwischen Heyrecruit und den Kanälen, über die sich Bewerber:innen bewerben: Kini übernimmt die Jobs aus Heyrecruit, stellt die Bewerbungen dorthin zurück zu und betreibt diese Verbindung als Managed Service, sodass kein zweites Bewerbersystem gepflegt werden muss.
Kini liest die Jobliste von Heyrecruit nach einem pro Endkund:in konfigurierten Zeitplan, und Partner können für Endkund:innen auf Abruf einen zusätzlichen Job-Sync auslösen. Bewerbungen laufen in die andere Richtung, sobald sie eingehen: Jede wird einzeln an Heyrecruit übermittelt, ohne auf den nächsten geplanten Lauf zu warten.
Kini macht daraus einen Job pro Standort, an dem die Ausschreibung aktiv ist, jeweils mit der Adresse dieses Standorts. Bewerber:innen bewerben sich also für einen bestimmten Standort, und Kini übermittelt ihre Bewerbung für denselben Job und Standort an Heyrecruit. Standorte, an denen die Ausschreibung in Heyrecruit ausgeschaltet ist, bleiben beim Import außen vor.
Jeder Anhang, den die Person über den Kanal eingereicht hat. Kini schickt jede Datei mit Namen und Dateityp und ordnet ihr eine der Dokumentkategorien von Heyrecruit zu: Lebenslauf, Anschreiben, Foto oder Sonstiges für alles andere, Zeugnisse eingeschlossen. Die Kontaktdaten der Person und der Quellkanal reisen in derselben Bewerbung mit.
Heyrecruit nimmt eine Bewerbung pro E-Mail-Adresse und Job an und lehnt eine Wiederholung ab. Kini erkennt diese Antwort und gibt der Bewerbung den Status „erwarteter Fehlschlag“, mit Duplikat als festgehaltenem Grund, statt sie als Fehler zu behandeln. Die Person ist für diesen Job bereits in Heyrecruit, also muss auf deiner Seite niemand etwas tun.
Ja. Kini übermittelt den Kanalnamen mit jeder Bewerbung im Feld referrer von Heyrecruit, dem Feld, das die API von Heyrecruit für die Traffic-Quelle vorsieht. Nutzt das Team von Endkund:innen eigene Namen für Quellen, kann Kini jeden Kanal vor dem Versand der Bewerbung auf diesen Namen mappen.
Jede Bewerbung in Kini trägt einen Sync-Status: erfolgreich, fehlgeschlagen, erwarteter Fehlschlag oder noch nicht gesendet. Statusänderungen kannst du über den Sync-Status-Webhook von Kini empfangen oder über die API abrufen. Ist Heyrecruit kurz nicht erreichbar oder begrenzt Anfragen, versucht Kini die Zustellung automatisch erneut, statt die Bewerbung zu verwerfen.
Zugang zur Heyrecruit API. Für die Abläufe auf dieser Seite liest Kini die Jobliste und übermittelt Bewerbungen, und die Dokumentation von Heyrecruit führt beides unter den Rechten, die eine API-App standardmäßig hat. Bewerberdetails zu lesen ist ein separates Recht, das Heyrecruit nicht standardmäßig freischaltet. Einen Teil der API-Zugangsdaten vergibt nur der Support von Heyrecruit.
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