eRecruiter Integration. Gemanagt von Kini.

Jobs kommen aus eRecruiter mit Titel, Untertitel, Standort, Jobprofil, Beschäftigungsart, Karrierestufe, zuständiger Recruiter:in und dem Anzeigentext. In die andere Richtung sendet Kini Bewerber:innen mit Kontakt- und Adressdaten, Lebenslauf, Foto und weiteren Unterlagen sowie eine Bewerbung, die jede Person mit dem Job verknüpft und die Quelle festhält.

Nein. eRecruiter bleibt das System of Record der Endkund:innen, in dem Recruiter:innen Bewerber:innen sichten und ihren Einstellungsprozess steuern. Kini sitzt zwischen eRecruiter und den Kanälen, die du anbindest: Kini holt die veröffentlichten Jobs ab, stellt jede Bewerbung in eRecruiter zu und betreibt diese Verbindung als Managed Service, sodass niemand auf deiner Seite sie pflegen muss.

Den XML-Job-Feed des Bewerberportals der Endkund:innen. eRecruiter beschreibt diesen Feed als Weg, Jobs an Anwendungen von Drittanbietern zu veröffentlichen, und er listet jeden veröffentlichten Job mit Anzeigentext, Standort und zuständiger Ansprechperson. Bewerber:innen und Bewerbungen nehmen einen anderen Weg: Kini schreibt sie über die REST API von eRecruiter ins System.

Standardmäßig einmal pro Stunde. Kini liest den eRecruiter-Feed der Endkund:innen nach einem stündlichen Zeitplan, der für alle Endkund:innen einzeln festgelegt wird. Neue und geänderte Jobs kommen mit dem nächsten Abruf herein. Ein Job, der aus dem Feed verschwunden ist, wird in Kini archiviert, sobald ein neuerer Abruf abgeschlossen ist.

Jede Datei, die an der Bewerbung hängt. Der Lebenslauf wird als Lebenslauf der Person gespeichert, ein Foto als Profilfoto. Anschreiben und Zeugnisse werden als Dokumente dieses Typs hochgeladen, alles andere als sonstige Dokumente. Bei PDF, Word, RTF, JPG und PNG übernimmt Kini das Dateiformat aus dem angegebenen Dateityp, sonst aus dem Dateinamen.

Nicht bei Bewerbungen, die Kini zustellt. eRecruiter kann beim Anlegen eines Bewerberprofils eine Registrierungs-E-Mail und beim Anlegen einer Bewerbung eine Bestätigungs-E-Mail verschicken. Kini schaltet beides ab, sodass Bewerber:innen, die sich über einen deiner Kanäle beworben haben, nicht zusätzlich eine unerwartete Registrierungsnachricht von eRecruiter bekommen.

Jede Bewerbung in Kini trägt einen Sync-Status, der zeigt, ob sie eRecruiter erreicht hat. Ist eRecruiter nicht erreichbar, vorübergehend nicht verfügbar oder begrenzt die Anfragerate, versucht Kini die Zustellung automatisch erneut. Andere Fehler werden mit der Bewerbung gespeichert, damit sie nachverfolgt werden können, und Partner können den Status über die API von Kini oder einen Webhook verfolgen.

API-Zugang zu ihrem eRecruiter-Konto: einen API-Key, die Mandanten-ID, die ihr eRecruiter-Kundenkonto identifiziert, und die Adresse ihrer eRecruiter API, die bei der Cloud-Version in der Regel die Standard-API-Domain von eRecruiter ist. Für Jobs braucht Kini außerdem die URL des XML-Job-Feeds auf ihrem Bewerberportal.