Was Kini für Arbeitgeber auf Eploy übernimmt.
Eploy ist darauf ausgelegt, dem Recruiting-Workflow jedes Arbeitgebers zu folgen. Kini liest die Stellen und schreibt Kandidat:innen und Bewerbungen in diesen Workflow, für alle angebundenen Endkund:innen.
Stellen mit Beschreibung, Standort und Adresse
Die Stellenschnittstelle von Eploy umfasst Stellenbeschreibungen, Standorte und Adressen. Kini durchsucht das Eploy-System des Arbeitgebers nach den Stellen, die ausgeschrieben werden sollen, mit Eploys Filtern auf Stellenfeldern, und importiert jede mit den Angaben, die Kandidat:innen vor ihrer Bewerbung brauchen.
Bewerbungen in der richtigen Workflow-Stufe
Eploy lässt eine Integration die Workflow-Stufe einer Bewerbung, und den Status innerhalb dieser Stufe, schon beim Anlegen setzen. Kini nutzt die Stufe, die Endkund:innen für neue Bewerbende wählen, sodass Recruiter:innen sie genau dort finden, wo ihr eigener Prozess beginnt.
Fragen, Antworten und die Quelle jeder Bewerbung
Die Bewerbungsschnittstelle von Eploy umfasst Fragen und Antworten sowie die Quelle jeder Bewerbung. Kini liefert die Antworten der Person mit der Bewerbung und hinterlegt deinen Kanal als Quelle, sodass das Recruiting-Team sieht, woher Bewerbende kommen und was sie geantwortet haben.
Zugriff gebunden an einen Benutzer und seine Rechte
Jeder Eploy-API-Key ist mit einem Benutzerdatensatz verknüpft und erreicht nur, was dieser Benutzer und die eigenen API-Rechte des Keys erlauben, und nur von freigegebenen IP-Adressen. Endkund:innen entscheiden also genau, welche Teile von Eploy die Verbindung lesen und schreiben darf.
Jede Stelle, Seite für Seite
Eploy liefert Suchergebnisse seitenweise und nennt in jeder Antwort die Gesamtzahl der Datensätze und Seiten. Kini arbeitet alle Seiten einer Stellensuche ab, sodass Arbeitgeber mit vielen offenen Stellen jede davon in deine Kanäle bekommen, nicht nur die erste Tranche.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Kini arbeitet mit drei Bereichen der Eploy-API: Stellen kommen herein, Kandidat:innen und Bewerbungen gehen zurück. Wo der öffentliche Entwickler-Guide ein Feld benennt, ist es unten genauso geschrieben; sonst nennt die Liste die dokumentierten Kategorien.
Stellen
Kandidat:innen
Bewerbungen
Jede Eploy-Kundin und jeder Eploy-Kunde betreibt ein eigenes System, und ein Eploy-API-Key beantwortet nur Anfragen von den IP-Adressen, die seinem Benutzer zugewiesen sind. Endkund:innen hinterlegen daher die Adressen, von denen Kini sich verbindet, wenn sie den Key für Kini anlegen.
Schritt 1Verbinden
Schritt 2Mappen
Schritt 3Testen
Schritt 4Go-live!
mit deinem Stack funktioniert?
Häufige Fragen zur Eploy Integration.
Welche Eploy-Stellen Kini veröffentlicht, wo neue Bewerbungen im Workflow des Arbeitgebers erscheinen und wie der Arbeitgeber den API-Zugang in Eploy einrichtet.
Stellen kommen aus Eploy, mit ihren Beschreibungen, Standorten und Adressen. Kini legt Kandidat:innen und ihre Bewerbungen in Eploy an, mit Antworten auf die Fragen der Stelle und deinem Kanal als Quelle. Kini ändert keine Stellen und berührt keine Placements, Gehaltsabrechnung oder andere Back-Office-Daten.
Mit einem API-Key, der im Eploy-System des Arbeitgebers angelegt wird. Der Key ist einem Benutzer zugeordnet, dessen Rechte er übernimmt, er lässt sich auf bestimmte API-Endpunkte begrenzen und funktioniert nur von den IP-Adressen, die diesem Benutzer zugewiesen sind. Eploy stellt dann die Client-Zugangsdaten aus, mit denen sich Kini anmeldet.
Ja. Seit Version 44 nimmt Eploy beim Anlegen einer Bewerbung eine Workflow-Stufe an, und wo diese Stufe Status hat, auch einen Status. Der Arbeitgeber kann Bewerbende aus deinen Kanälen also in einer Screening-Stufe beginnen lassen statt im ersten Standardschritt.
Eploy prüft Rechte auf zwei Ebenen: Der Benutzer hinter dem API-Key braucht Zugriff auf den betroffenen Bereich, und der Key selbst kann auf einen Teil der Endpunkte beschränkt sein. Fehlt auf einer der beiden Ebenen ein Recht, lehnt Eploy die Anfrage ab, bis die Administration des Arbeitgebers es anpasst.
Nein. Eploy bleibt das System of Record des Arbeitgebers für Stellen, Kandidat:innen, Workflows und Placements. Kini veröffentlicht die Stellen in den Kanälen, in denen Kandidat:innen sie finden, und legt die daraus entstehenden Bewerbungen in Eploy an, wo das Recruiting-Team seinem eigenen Prozess folgt.
Kini behält personenbezogene Bewerbungsdaten 180 Tage nach Eingang einer Bewerbung und anonymisiert sie dann, wobei Kontaktdaten, Anhänge, Notizen und Screening-Antworten entfernt werden. Die Verarbeitung erfolgt in Frankfurt innerhalb der EU unter einem Auftragsverarbeitungsvertrag; Eploy behält seine Datensätze nach den Regeln des Arbeitgebers.
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