Wie Kini Eightfold mit deinen Kanälen verbindet.
Eightfold organisiert die Besetzung rund um Positionen, Kandidatenprofile und die Bewerbungen, die beides verbinden. Kini arbeitet mit allen dreien für jede angebundene Endkundin und jeden Endkunden, sodass Bewerbende aus deinen Kanälen genau dort landen, wo Recruiter:innen und Matching von Eightfold sie erwarten.
Positionen mit Standort und Arbeitsmodell
Kini importiert die Positionen einer Endkundin oder eines Endkunden aus Eightfold mit Name, Stellenbeschreibung und Beschäftigungsart, dazu die Standortangaben, die Eightfold pro Position speichert: Stadt, Land und Arbeitsort-Option wie vor Ort, hybrid oder remote. Archivierte oder gelöschte Positionen bleiben aus deinen Kanälen heraus.
Die eigenen Bewerbungsfragen der Position
Eightfold legt Bewerbungsfragen pro Position fest, auch welche verpflichtend sind und welche erst nach einer bestimmten vorherigen Antwort erscheinen. Kini liest sie für deinen Bewerbungsablauf, und die Antworten gehen mit Fragen-ID, Frage und Antwort an Eightfold zurück, sodass Recruiter:innen sie direkt an der Bewerbung sehen.
Ein Profil pro bewerbender Person, mit Lebenslauf
Für jede bewerbende Person legt Kini ein Eightfold-Profil mit Vorname, vollständigem Namen, E-Mail, Telefon und Standort an und schickt den Lebenslauf als Resume des Profils mit. Weil die Person nun als Profil existiert, kann Eightfold sie auch mit anderen Positionen des Arbeitgebers abgleichen, nicht nur mit der, auf die sie sich beworben hat.
Die Bewerbung auf der richtigen Position und Stufe
Kini legt jede Bewerbung auf der Position an, die die Person gewählt hat, setzt ihre Stufe und hinterlegt deinen Kanal als Ursprung der Bewerbung. Recruiter:innen finden die Person in der Pipeline dieser Position in Eightfold und machen dort weiter, ohne separaten Import oder weitergeleitete E-Mail.
Zugriff begrenzt auf das, was die Verbindung braucht
Jeder Eightfold-API-Key trägt Lese- und Schreibrechte pro Entität. Endkund:innen können dem Key für Kini Leserechte auf Positionen und Schreibrechte auf Profile und Bewerbungen geben und sonst nichts, sodass die Verbindung nie Mitarbeiterdaten oder Datensätze berührt, die sie nicht braucht.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Vier Arten von Eightfold-Datensätzen sind beteiligt: Positionen und ihre Bewerbungsfragen kommen herein, Profile und Bewerbungen gehen zurück. Jedes Feld unten trägt den Namen aus Eightfolds API-Referenz.
Positionen
Bewerbungsfragen
Profile
Bewerbungen
Das Positionsfeld `open` sagt in Eightfold nur, dass eine Position nicht archiviert oder gelöscht ist; laut Eightfolds Referenz ist es nicht der Recruiting-Status. Kini liest deshalb zusätzlich den Status, den Eightfold für die Position führt, bevor es den Job veröffentlicht.
Schritt 1Verbinden
Schritt 2Mappen
Schritt 3Testen
Schritt 4Go-live!
mit deinem Stack funktioniert?
Häufige Fragen zur Eightfold Integration.
Was Kini aus Eightfold liest, wie Bewerbende dort ankommen und welchen API-Key mit welchen Rechten ein Arbeitgeber vor der ersten Bewerbung vorbereitet.
Positionen und ihre Bewerbungsfragen kommen aus Eightfold. Im Gegenzug legt Kini für jede bewerbende Person ein Profil mit dem Lebenslauf als Resume an und eine Bewerbung auf der gewählten Position mit den Antworten der Person. Kini ändert keine Positionen in Eightfold und liest keine Mitarbeiterdaten.
Einen Eightfold-API-Key und die E-Mail-Adresse des API-Benutzers, für den die Integration handelt. Ein Admin erzeugt den Key in Eightfolds Integrationseinstellungen und vergibt die Rechte pro Entität, mit getrennten Schaltern für Lesen und Schreiben, bevor beide Werte in Kinis Setup-Formular eingetragen werden.
Leserechte auf Positionen, damit Kini Jobs und ihre Bewerbungsfragen importieren kann, und Schreibrechte auf Profile und deren Bewerbungen, damit Kini Bewerbende zustellen kann. Eightfold prüft jede Anfrage gegen die Rechte des Keys und lehnt alles außerhalb davon ab, der Rest des Kontos bleibt für die Verbindung also geschlossen.
Ja. Eightfold hält für jede Bewerbungsfrage fest, ob sie verpflichtend ist und ob sie von einer vorherigen Antwort abhängt. Kini wendet beide Regeln in deinem Bewerbungsablauf an, sodass Bewerbende nur passende Fragen sehen und die Pflichtfragen nicht überspringen können, bevor ihre Bewerbung abgeschickt wird.
Nein. Eightfold bleibt das System of Record des Arbeitgebers für Positionen, Profile und Einstellungsentscheidungen, einschließlich des eigenen Matchings. Kini verbindet diese Positionen mit den Kanälen, in denen Kandidat:innen sie finden, und stellt die daraus entstehenden Bewerbungen zu, während Recruiter:innen wie gewohnt in Eightfold arbeiten.
Am Sync-Status von Kini. Kini stellt Bewerbungen im Hintergrund an Eightfold zu und setzt für jede einen Status, den deine Plattform per Webhook erhält oder über die Kini-API abfragt. Nach erfolgreicher Zustellung trägt die Bewerbung in Kini auch die Kennung, die Eightfold vergeben hat, sodass beide Systeme auf denselben Datensatz verweisen.
Kini verarbeitet sie in Frankfurt, innerhalb der EU, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist verfügbar. Nach 180 Tagen entfernt Kini die personenbezogenen Teile einer Bewerbung, etwa Kontaktdaten, Dokumente, Notizen und Antworten, aus den eigenen Datensätzen. Das in Eightfold geschriebene Profil richtet sich nach den Einstellungen des Arbeitgebers dort.
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