How teams actually use Kini with Cockpit.
From multi-client agencies to in-house recruiting teams: Kini fits the way you work with Cockpit. Four scenarios where the managed integration makes the biggest difference.
Your customer connects Cockpit themselves, in one click
You generate a Magic Link and send it to your end customer. They enter their Cockpit API key themselves. You never touch access data, your team never touches applicant data.
Fields map themselves, the rest with one click
Cockpit's matchfields, workflow statuses and metadata fields are auto-detected and pre-mapped. You fix any mismatches from a dropdown. No code, no engineer, no development ticket.
You never touch applicant data
Candidate data runs through Kini straight into your customer's Cockpit account. No intermediate storage, no forwarding, no liability on your side. Multi-department agencies stay cleanly separated per tenant.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Kini syncs data between Cockpit and your connected channels via the RecruitNow PublicAPI v2, which exposes resources such as Companies, Candidates and Departments. No intermediate storage, no manual exports, no data sitting in between.
Companies
Departments
Candidates
RecruitNow's PublicAPI v1 is scheduled for deprecation as of Release 59 (15 July 2026). Integrations target PublicAPI v2, authenticated with an X-Api-Key header and, for multi-department agencies, an X-Tenant-Id header.
Operations like GET, POST, PATCH are documented per endpoint in the . The primary source for field definitions. Kini adds mapping and fallback logic on top.
From Cockpit API key to production go-live.
Kini connects to Cockpit via Magic Link and an API key. Fields are mapped automatically, the connection is tested and your integration is live.
Schritt 1Verbinden
Your customer receives a Magic Link from Kini and enters their Cockpit API key themselves, plus a tenant ID for multi-department agencies. You never see or store the credential.
Schritt 2Mappen
Kini auto-detects and pre-maps Cockpit's fields, matchfields and workflow statuses between Cockpit and your connected channels. No manual configuration needed.
Schritt 3Testen
A test job and a test candidate run automatically through the full flow. Kini checks field mapping and sync behaviour before anything goes live.
Schritt 4Go-live!
Data flows through Kini directly into the customer's Cockpit account, which stays the system of record. Kini operates and monitors the connection.
mit deinem Stack funktioniert?
What makes Kini different for Cockpit customers.
Other tools connect. Kini manages. In practice that covers GDPR, field mapping, job board compatibility and everything that breaks when nobody is watching.
Durchgängige DSGVO-Einwilligung
Jede Bewerbung, die über Kini läuft, trägt ein Einwilligungs-Flag, das im Zielsystem gespiegelt wird und in Audits nachvollziehbar bleibt.
Individuelle Felder in Landessprache
Standorte, Abteilungen und Quellen werden korrekt gemappt, auch bei deutschen Bezeichnungen oder regionalen Varianten, egal ob deine Kunden in DACH sitzen oder international arbeiten.
Bewerbungsflows für viele Jobbörsen
Stepstone, Indeed, Jobrapido und regionale Jobbörsen haben jeweils eigene Pflichtfelder, Screening-Muster und Encoding-Regeln. Die Mapping-Engine von Kini ist genau darauf ausgelegt: out of the box statt als Individualprojekt.
Betrieben vom Kini-Team
Kini betreibt die Verbindung für dich, inklusive Monitoring und Alerts. Ändert ein Anbieter seine API oder bricht ein Mapping, behebt unser Team das, bevor es deinen Funnel erreicht. Betrieben aus Deutschland.
Frequently asked questions about the Cockpit integration.
Everything about how Kini connects to Cockpit. From setup and authentication to data sync and GDPR compliance.
Cockpit wird mit einem API-Key verbunden, Agenturen mit mehreren Abteilungen geben zusätzlich eine Tenant-ID an. Beides gibt dein Kunde über den Magic Link ein, du siehst und speicherst die Zugangsdaten also nie. Die PublicAPI v2 autorisiert Aufrufe über den Header X-Api-Key.
RecruitNow hat angekündigt, dass die PublicAPI v1 ab Release 59 (15. Juli 2026) abgekündigt ist. Integrationen sollten die PublicAPI v2 nutzen.
Nein. Cockpit bleibt dein System of Record. Kini ist der Connectivity-Layer darum herum: Vakanzen und Kandidatendaten werden über eine API zwischen Cockpit und deinen angebundenen Recruiting-Kanälen synchronisiert. So erweiterst du, was Cockpit schon kann, ohne es zu ersetzen.
Nein. Die Cockpit-Integration ist fertig gebaut, auf deiner Seite gibt es also kein Entwicklungsprojekt. Du schickst deinem Kunden einen Magic Link, er gibt seinen eigenen Cockpit-API-Key ein, und Kini übernimmt Mapping, Betrieb und Monitoring als Managed Service.
Sie ist für den DSGVO-konformen Einsatz gebaut. Daten, die zwischen Cockpit und deinen angebundenen Kanälen fließen, verarbeitet Kini in Frankfurt am Main auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). Kini löscht oder anonymisiert personenbezogene Bewerberdaten 180 Tage nach Anlage einer Bewerbung.
Recruiting-Teams in ganz Europavertrauen auf Kini.
Von Enterprise-HR-Plattformen bis zu schlanken Recruiting-Boutiquen. Teams verbinden mit Kini ihre Tools, ohne Engineering einzubinden. Das sagen sie.
„Kini synchronisiert Kandidaten aus Perspective direkt in die ATS unserer Kunden. Das spart uns manuelle Übertragungen und rund vier Stunden pro Woche.“
„Mit Kini gehen Enterprise-Kunden auf SAP SuccessFactors deutlich schneller live. Weniger technische Hürden im Vertrieb, rund 20 % mehr Conversion.“
„Mit Kini synchronisieren wir Kandidaten direkt mit den ATS unserer Kunden, über mehr als 65 Anbindungen. Dafür brauchen wir keine zusätzliche Vollzeitstelle.“
