So arbeitet Kini mit dem Umantis Bewerbermanagement.
Umantis veröffentlicht Jobs über seinen Stellenmarkt und XML-Exporte und nimmt Bewerbungen über seine Import-Schnittstelle an. Kini betreibt beide Richtungen als Managed Service für alle Endkund:innen mit Umantis. Fünf Stellen, an denen das den deutlichsten Unterschied macht.
Bewerbungen kommen als reguläre Umantis-Bewerbungen an
Kini schickt jede Bewerbung aus einem angebundenen Kanal über den Bewerbungsimport, den Umantis für sein Bewerbermanagement bereitstellt. Name, Anrede, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefon und die Anmerkungen der Kandidat:innen kommen als normale Umantis-Bewerbung an, über die Stellen-ID mit dem Umantis-Job verknüpft. Kini markiert die Bewerbung erst dann als zugestellt, wenn Umantis den Import bestätigt.
Lebenslauf, Anschreiben und Foto in den richtigen Dokumentfeldern
Kini packt die Dateien der Kandidat:innen in das ZIP-Archiv, das der Umantis-Import erwartet, und benennt jede im passenden Feld: den Lebenslauf als „Lebenslauf“, das Anschreiben als „Bewerbungsschreiben“, das Foto als Foto der Person. Weitere Dateien wie Zeugnisse kommen in die Felder für weitere Dokumente. Das Dokument-Mapping lässt sich pro Endkund:in anpassen.
Der Quellkanal an jeder Bewerbung
Kini schreibt den Kanal, über den eine Bewerbung kam, etwa die genutzte Jobbörse, in die Statusbemerkung der Bewerbung in Umantis. Erfassen Endkund:innen Quellen an anderer Stelle, schreibt Kini ihn stattdessen in die Umantis-Felder, die sie benennen, und kann die Kanalnamen von Kini in die Quellbezeichnungen übersetzen, die diese Kund:innen bereits nutzen.
Eingangsstatus und feste Feldwerte pro Endkund:in
Neue Bewerbungen kommen mit dem Status „Bewerbungseingang“ in Umantis an, es sei denn, ein Endkundenkonto arbeitet mit einem anderen Eingangsstatus, den Kini dann stattdessen setzt. Kini kann außerdem weitere Felder des Umantis-Imports, etwa benutzerdefinierte Listen oder Texte, pro Endkund:in mit einem festen Wert füllen. Umantis erwartet, dass Listenwerte exakt einem Eintrag seiner Auswahlliste entsprechen.
Jobs aus dem Umantis-Stellenmarkt oder XML-Export
Kini liest die Jobs der Endkund:innen aus dem externen Stellenmarkt ihres Umantis Bewerbermanagements oder aus einem XML-Export, den Umantis für Jobbörsen anbietet, je nachdem, was die Kund:innen nutzen. Weil jeder Umantis-XML-Export sein eigenes Layout hat, richtet Kini ihn pro Kund:in ein. Jobs, die aus dem Umantis-Listing verschwinden, werden nach dem nächsten vollständigen Lauf in Kini archiviert.
Jedes Feld. Jede Entität.Genau dort, wo es hingehört.
Kini tauscht vier Arten von Daten mit Umantis aus. Jobs kommen aus dem Stellenmarkt oder einem XML-Export, Kandidat:innen, Bewerbungen und ihre Dokumente gehen über den Bewerbungsimport von Umantis hinaus. Die Feldnamen unten sind so geschrieben, wie Umantis sie für diesen Import dokumentiert.
Jobs
Kandidat:innen
Bewerbungen
Dokumente
Kini bindet das Umantis Bewerbermanagement auf zwei Wegen an. Diese Integration nutzt den SOAP-Import von Umantis für Bewerbungen und den Stellenmarkt oder einen XML-Export für Jobs. Die Verbindung von Kini über die Umantis ATS API ist eine eigene Integration mit eigener Abacus-Umantis-Seite.
Operations like GET, POST, PATCH are documented per endpoint in the . The primary source for field definitions. Kini adds mapping and fallback logic on top.
Schritt 1Verbinden
Schritt 2Mappen
Schritt 3Testen
Schritt 4Go-live!
mit deinem Stack funktioniert?
Durchgängige DSGVO-Einwilligung
Jede Bewerbung, die über Kini läuft, trägt ein Einwilligungs-Flag, das im Zielsystem gespiegelt wird und in Audits nachvollziehbar bleibt.
Individuelle Felder in Landessprache
Standorte, Abteilungen und Quellen werden korrekt gemappt, auch bei deutschen Bezeichnungen oder regionalen Varianten, egal ob deine Kunden in DACH sitzen oder international arbeiten.
Bewerbungsflows für viele Jobbörsen
Stepstone, Indeed, Jobrapido und regionale Jobbörsen haben jeweils eigene Pflichtfelder, Screening-Muster und Encoding-Regeln. Die Mapping-Engine von Kini ist genau darauf ausgelegt: out of the box statt als Individualprojekt.
Betrieben vom Kini-Team
Kini betreibt die Verbindung für dich, inklusive Monitoring und Alerts. Ändert ein Anbieter seine API oder bricht ein Mapping, behebt unser Team das, bevor es deinen Funnel erreicht. Betrieben aus Deutschland.
Häufige Fragen zur Umantis-Integration.
Wie sich diese Integration von der Abacus-Umantis-Seite unterscheidet, wie Jobs zu Kini kommen, wie Bewerbungen und Dokumente in Umantis landen und was passiert, wenn ein Import nicht durchgeht.
Durch die Schnittstelle, nicht durch das System dahinter. Umantis gehört seit 2023 zur Abacus-Gruppe, heißt heute Abacus Umantis und betreibt sein Bewerbermanagement als recruitingapp-Lösungen. Diese Integration erreicht sie über den SOAP-Import und den Stellenmarkt oder XML-Export. Die Abacus-Umantis-Seite beschreibt die Verbindung von Kini zu denselben Lösungen über die Umantis ATS API.
Jobs kommen aus dem Umantis-Stellenmarkt oder XML-Export der Endkund:innen in Kini an und gehen weiter an die angebundenen Kanäle. In die andere Richtung importiert Kini Bewerbungen in Umantis: Kontaktdaten und Adresse der Kandidat:innen, die Verknüpfung mit dem Umantis-Job, einen Eingangsstatus, den Quellkanal und die angehängten Dokumente.
Über den SOAP-Import, den Umantis für sein Bewerbermanagement dokumentiert. Kini erstellt pro Kandidat:in einen Bewerbungsimport, mit den Dokumenten in einem begleitenden ZIP-Archiv, und schickt ihn an die Umantis-Lösung der Endkund:innen. Umantis antwortet mit einer Ergebnismeldung, und Kini erfasst die Bewerbung erst dann als zugestellt, wenn diese Meldung den Upload bestätigt.
Standardmäßig einmal pro Stunde. Der Zeitplan wird pro Endkund:in festgelegt und lässt sich ändern, wenn Kund:innen einen anderen Rhythmus brauchen. Nach jedem vollständigen Lauf werden Jobs, die in Umantis nicht mehr gelistet sind, in Kini archiviert, und die Kampagnenbuchungen in Kini für diese Jobs werden offline genommen.
Umantis sucht die Person, bevor es jemanden neu anlegt. Sein Bewerbungsimport erkennt Bewerber:innen an der E-Mail-Adresse oder an Nachname, Vorname und Postleitzahl, und Kini sendet immer die E-Mail-Adresse mit. Wer schon in Umantis ist, wird also über diese Adresse gefunden, statt ein zweites Mal angelegt zu werden.
Lebenslauf, Anschreiben, ein Foto und alle weiteren Dateien, die die Kandidat:innen hochgeladen haben. Kini sendet sie in einem ZIP-Archiv zusammen mit der Bewerbung und ordnet jede Datei ihrem Umantis-Feld zu: Lebenslauf, Anschreiben und Personenfoto, alles andere in die Felder für weitere Dokumente. Das Mapping lässt sich anpassen, wo das Setup eines Endkundenkontos abweicht.
Ja. Standardmäßig schreibt Kini den Kanal, zum Beispiel die Jobbörse, über die sich die Person beworben hat, in die Statusbemerkung der Bewerbung in Umantis. Für Endkund:innen, die Quellen an anderer Stelle erfassen, schreibt Kini ihn in die Umantis-Felder ihrer Wahl und kann seine Kanalnamen in die Bezeichnungen übersetzen, die diese Kund:innen bereits nutzen.
Das ist möglich. Der Umantis-Import kann nach jedem abgeschlossenen Import eine Status-E-Mail an die Adresse senden, die in der Umantis-Lösung eingerichtet ist. Kini fordert diese E-Mail standardmäßig an, und sie lässt sich pro Endkund:in abschalten, wenn das Recruiting-Team nicht für jede importierte Bewerbung eine Nachricht möchte.
Kini markiert den Sync der Bewerbung als fehlgeschlagen, statt sie als zugestellt zu melden, sodass sie nachverfolgt werden kann und nicht verloren geht. Verbindungsprobleme und vorübergehende Serverfehler werden automatisch wiederholt. Jede Bewerbung behält in Kini einen sichtbaren Sync-Status, der zeigt, ob sie Umantis erreicht hat.
Recruiting-Teams in ganz Europavertrauen auf Kini.
Von Enterprise-HR-Plattformen bis zu schlanken Recruiting-Boutiquen. Teams verbinden mit Kini ihre Tools, ohne Engineering einzubinden. Das sagen sie.
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